Che cos'è il furto di identità aziendale?
Sebbene molti colleghino il termine furto di identità con il furto dell'identità di una persona, il furto di identità aziendale, in cui viene rubata l'identità di una società o impresa - anche le piccole e medie imprese (PMI) - sta diventando sempre più comune. In alcuni casi, il furto è così furtivo che i dirigenti non vengono a conoscenza del problema fino a quando non sono stati fatti molti danni. Le PMI possono essere più attraenti delle persone per identificare i ladri a causa di maggiori linee di credito e meno scrupoli su come viene utilizzato.
Gli esatti meccanismi di furto dell'identità aziendale possono variare in base al Paese, a seconda delle leggi e dei meccanismi per la modifica delle informazioni. Ad esempio, nel Regno Unito, sulla presentazione di documenti che sembrano autentici a un servizio di registrazione aziendale, un ladro di identità potrebbe apportare modifiche sostanziali a un'organizzazione. Questo è il meccanismo per nominare nuovi amministratori, cambiare il direttore o cambiare l'indirizzo registrato. Con questo tipo di modifiche, gli amministratori effettivi non verranno informati e, in effetti, i nuovi amministratori avranno rilevato la società.
Un altro approccio è quello di creare un sito Web falso che sembra corrispondere a un'identità aziendale (chiamata spoofing ). Attraverso questo sito Web, le persone vengono assunte per lavori con un titolo come "Coordinatore account" e istituite con strutture per raccogliere pagamenti da "clienti". Il lavoro effettivo è essere un mulo di denaro per i truffatori.
Le informazioni che consentono il furto di identità aziendale possono essere acquisite dai truffatori in vari modi. La perdita di qualsiasi computer, laptop, netbook o dispositivo mobile con dati aziendali è un potenziale invito al furto di identità aziendale. Lavorare in pubblico senza una schermata sulla privacy è un altro problema. La visualizzazione di una licenza commerciale sul muro può essere la legge, ma quando include il numero di licenza commerciale e l'ID fiscale, se tali elementi sono leggibili o qualcuno può scattare una fotografia e ingrandirli, le informazioni su di esso possono essere rubate. Considerare questo quando si colloca la licenza è un buon piano.
I passaggi per prevenire il furto di identità aziendale includono i seguenti suggerimenti. Innanzitutto istituire una politica aziendale relativa alle informazioni sensibili e al modo in cui vengono gestite. In secondo luogo, assicurarsi che i sistemi di sicurezza siano aggiornati, che le reti di computer abbiano firewall e che siano coinvolti tutti i software anti-spyware e anti-virus e anti-spam. Rendere la revisione del rapporto di credito commerciale una parte regolare della revisione delle spese. Investi in un buon distruggi documenti e distruggi tutti i documenti commerciali prima di smaltirli. Inoltre, chiunque utilizzi un numero di previdenza sociale come EIN (numero ID datore di lavoro), dovrebbe sostituirlo per ridurre il rischio.