オフラインバックアップとは何ですか？

オフラインバックアップは、ユーザーが保存されているネットワークに接続していない場合でもアクセスできるように、ネットワークからファイルを保存する方法です。 これは、ポータブルコンピューターまたはモバイルデバイスでの在宅勤務に依存することが多いため、通常ファイルにアクセスするネットワークに常に直接接続しているわけではないユーザーにとって有益な機能です。

オフラインバックアップは、更新に使用できないため、安全上の予防措置として使用されます。そのため、オフラインバックアップは、オフラインで保存またはコピーされた時点で、ファイルのそのままのコピーとして残ります。 ファイルまたはフォルダーをオフラインバックアップに保存すると、ネットワークでエラーが発生した場合やシステムがクラッシュした場合に、参照可能なファイルのコピーが確保されます。

このため、多くのユーザーは自宅や職場で安心してオフラインバックアップを利用しています。 多くの企業は、オフラインバックアップを使用してファイルを保存し、ファイルを変更せずに参照しやすくしています。

この種のバックアップは、ダウンロード可能なソフトウェアを使用して利用できます。 Microsoft®Windows®2000以降のオペレーティングシステムのユーザーは、オフラインフォルダーを使用してオフラインでファイルをバックアップできます。 オフラインバックアップに保存すると、これらのファイルは、ユーザーが一度情報を提供したネットワークに接続しているかどうかに関係なく参照できます。

オフラインバックアップを使用する場合の唯一の欠点は、情報の保存にかかる時間です。 コンテンツがオフラインでバックアップされている場合、ネットワークに保存された情報のデータベースにはアクセスできません。 コンテンツの保存には少し時間がかかりますが、多くの場合、安全上の理由から、またシステム障害が発生した場合の追加予防策として実装されます。