Hoe vorm ik de beste Business Intelligence-strategie?
In de meeste bedrijven van vandaag is realtime informatie de fundamentele factor die echt concurrentievoordeel oplevert. Deze informatie informeert leidinggevenden over verkoop, klanten en concurrentie. Een business intelligence-strategie is een uitgebreide bedrijfsrapportagemogelijkheid die bedrijfsinformatie biedt over verschillende belangrijke elementen binnen een organisatie. Deze strategie biedt een holistisch beeld van winst, trends en de algehele gezondheid van een bedrijf.
In de afgelopen jaren is business intelligence een integraal onderdeel van de meeste organisaties geworden. Bedrijfsanalisten hebben een effectief middel gecreëerd om ongelijksoortige informatie in een gemeenschappelijke repository te verzamelen. Dit heeft de bedrijfsrapportage getransformeerd door volledige informatie van een organisatie te verstrekken. Historisch gezien zou dit soort informatie weken in beslag nemen, maar vandaag is het dagelijks beschikbaar.
Data warehousing is een sleutelelement voor een effectieve business intelligence-strategie. Een datawarehouse is een centrale gegevensrepository van alle relevante informatie voor een organisatie. Deze gegevens worden geconsolideerd op een manier die rapportagemogelijkheden voor ondernemingen biedt. Nadat het datawarehouse is geconfigureerd, kunnen dagelijkse rapporten worden gegenereerd die een dashboard met informatie bieden aan leidinggevenden binnen een bedrijf.
Het maken van een goede business intelligence-strategie heeft veel facetten. Het volgen van de omzet en winst van een organisatie is een belangrijke strategie voor bedrijfsbeheer. Business intelligence brengt deze strategie naar het volgende niveau door realtime informatie te verstrekken over productie-output, voorraad, hoeveelheden en totale winst voor elk service-item in een bedrijf.
De meeste informatie over business intelligence wordt verstrekt door het gebruik van geavanceerde rapportagesoftware. Deze rapporten bieden meestal een grafische weergave van de fundamentele factoren die een bedrijf laten functioneren. Veel rapporten zijn ontworpen met meters, balken en productiviteitstabellen, waardoor leidinggevenden de problemen binnen een bedrijf gemakkelijk kunnen begrijpen. Door deze informatie dagelijks beschikbaar te hebben, beschikken bedrijven over de gegevens die nodig zijn om snel te reageren op veranderende markttendensen.
Business intelligence vereist tijdig nauwkeurige gegevens. Het maken van nauwkeurige gegevens is een cruciaal element voor het maken van een effectieve business intelligence-strategie. Onjuiste gegevens produceren onnauwkeurige rapporten, die slechte beslissingen kunnen veroorzaken. "Garbage in, garbage out" is een motto dat de meeste business intelligence-experts prediken. Als het bedrijf de gegevens niet correct vastlegt, leidt dit tot onnauwkeurige rapporten.
In een poging om nauwkeurige rapportage te garanderen, richten veel organisaties datakwaliteitsteams op. Deze teams zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de gegevens en het vastleggen van gegevens binnen een bedrijf. Ze worden beschouwd als auditors voor de gegevenskwaliteit en zijn van cruciaal belang voor de succesvolle implementatie van een business intelligence-strategie.