Welke factoren beïnvloeden de tarieven van de virtuele assistent?
Bij het overwegen van haar tarieven voor virtuele assistenten, zal een VA nadenken over haar ervaring, de exacte taken die ze zal uitvoeren en de persoonlijke kosten die ze zal dekken als een onafhankelijke ondernemer. Meer ervaren virtuele assistenten kunnen bijvoorbeeld hogere kosten in rekening brengen dan assistenten die nieuw zijn in het veld. Gewoonlijk brengt een VA die creatieve hulp biedt doorgaans meer in rekening dan één die administratieve hulp biedt. Om concurrerend te blijven, kan ze haar tarieven vergelijken met de tarieven van virtuele assistenten die vergelijkbare taken uitvoeren. Soms beïnvloedt de fysieke locatie van de virtuele assistent wat ze in rekening brengt voor haar diensten.
Ervaring is een van de grootste factoren die de tarieven van virtuele assistenten beïnvloeden. Een virtuele assistent die al 10 jaar werkzaam is, kan bijvoorbeeld meestal hogere tarieven hanteren dan iemand die slechts enkele maanden ervaring heeft. Soms is dit zelfs ongeacht formeel onderwijs, opleiding en graden.
Niet elke virtuele assistent doet hetzelfde. Een daarvan kan een virtuele kantoorassistent zijn, die het soort administratieve hulp biedt dat traditionele kantoorassistenten bieden. Een ander kan technische assistentie verlenen, helpen bij onderhoud en levering van de website, nieuwsbrief of product van de klant. Sommige virtuele assistenten bieden creatieve assistentie, waardoor de klant een product of dienst kan ontwikkelen en onderhouden. Elke VA zal haar tarieven voor virtuele assistenten instellen op basis van het werk dat bij haar taken hoort, evenals de gebruikelijke tarieven voor dergelijke assistentie.
Over het algemeen zijn virtuele assistenten onafhankelijke contractanten, wat betekent dat ze meestal alles uit hun eigen zak moeten betalen. Alvorens virtuele assistent-tarieven in te stellen, moet een VA rekening houden met overhead, zoals de kosten voor het leveren en onderhouden van een thuiskantoor en markt en adverteren voor nieuwe klanten. Ze moet ook rekening houden met de kosten om op de hoogte te blijven van opleiding, training en trends in haar vakgebied. Meestal betalen onafhankelijke contractanten ook hun eigen tandheelkundige, visuele en medische verzekering. Evenzo moet een VA haar eigen pensioenfonds of vergelijkbare toekomstige beleggingen plannen.
Soms beïnvloedt de locatie de tarieven van de virtuele assistent. Als de virtuele assistent bijvoorbeeld in een gebied woont waar de kosten van levensonderhoud laag zijn, kan ze minder in rekening brengen dan een VA die in een duur gebied woont. Dit kan variëren van land tot land, of zelfs van regio tot regio binnen hetzelfde land. Een VA in New York kan bijvoorbeeld meer in rekening brengen dan een VA uit Tennessee.