Wat is een bedrijfsaudit?
Een bedrijfsaudit is een onderzoek van financiële of operationele procedures bij een onderneming. Audits kunnen worden uitgevoerd door een intern of extern bedrijfscontroleteam en ze kunnen verschillende functies vervullen. Terwijl veel mensen denken aan controles door belastingautoriteiten wanneer ze het woord 'audit' horen, gaan bedrijfscontroles niet alleen over belastingen. Auditing is bedoeld om te bevestigen dat bedrijven binnen de wet opereren en dat hun ethische normen worden nageleefd door hun praktijken.
In financiële zin omvat een bedrijfsaudit gedetailleerde inspectie van financiële rekeningen en financiële praktijken. Accountants zoeken naar financiële onregelmatigheden die tekenen kunnen zijn van belastingontduiking, verduistering en andere illegale activiteiten. Voor sommige financiële audits kunnen de auditors zich ook bezighouden met hoe het bedrijf efficiënter en effectiever kan werken, op zoek naar manieren waarop het bedrijf kosten kan besparen en prestaties kan verbeteren. Anderen zijn misschien meer geïnteresseerd om ervoor te zorgen dat de financiële situatie van het bedrijf correct wordt weergegeven.
Voor beursgenoteerde bedrijven zijn financiële audits en openbaarmaking van financiële informatie vereist om aandeelhouders en leden van het grote publiek te beschermen. De meest recente auditresultaten en financiële dossiers moeten beschikbaar worden gesteld aan degenen die daarom vragen. Auditing is ontworpen om te handelen in een regelgevende hoedanigheid en bedrijven fiscaal verantwoordelijk en eerlijk te houden over hun financiële praktijken en economische situatie.
Procedurele audits kunnen betrekking hebben op een aantal verschillende gebieden van een bedrijf. Accountants kunnen geïnteresseerd zijn om te bevestigen dat een bedrijf zich houdt aan milieuwetten, wetten om de veiligheid van werknemers te beschermen en andere soorten wetten, in welk geval ze extern kunnen zijn. Een procedurele bedrijfsaudit kan ook een evaluatie en beoordeling van werkwijzen en procedures bij een onderneming omvatten, meestal met als doel de operationele prestaties te verbeteren. Als de auditors gebieden identificeren waar het bedrijf inefficiënt of dubieus lijkt te werken, kunnen plannen worden ontwikkeld om deze tekortkomingen aan te pakken.
In het geval van een interne audit wordt een bedrijfsaudit afgehandeld door mensen binnen het bedrijf. Externe audits kunnen betrekking hebben op auditors die door het bedrijf zijn ingehuurd, in welk geval het bedrijf een derde partij gebruikt om de resultaten betrouwbaarder te maken. Overheidsinstanties kunnen ook hun eigen controlepersoneel inschakelen om een bedrijf en zijn praktijken te onderzoeken. In deze gevallen, hoewel het mogelijk kan zijn om de audit te weigeren, worden weigeringen vaak gelezen als schuldbekentenissen, en wanneer de overheid met succes toegang heeft tot het bedrijf om een bedrijfsaudit uit te voeren, zal het nauwkeurig worden onderzocht.