Wat is een kostenanalist?
Een kostenanalist is een persoon die het bestedingspatroon van een bedrijf analyseert en de kosten van projecten in kaart brengt. Met behulp van deze informatie kan een kostenanalist ook helpen de kosten voor toekomstige projecten te achterhalen en de kosten te verlagen om de winst van het bedrijf te verbeteren. Hij of zij kan ook de kosten van de concurrentie berekenen zodat het bedrijf van de analist vooruit kan komen. Een bachelor in bedrijfskunde, financiën of boekhouding is de gebruikelijke educatieve vereiste van de baan, waarbij de persoon die de functie invult, moet kunnen werken met software voor kostenanalyse, spreadsheets en databases.
Het is de taak van een kostenanalist om in de financiële informatie van het bedrijf te graven en erachter te komen hoeveel er wordt uitgegeven. Dit wordt meestal opgesplitst in kwartaalkosten, jaarlijkse kosten, projectkosten en andere vergelijkbare divisies. De analist moet er ook voor zorgen dat alle kosten correct zijn. Anders zullen toekomstige berekeningen en schattingen verkeerd zijn.
Naast het berekenen van de kosten in het verleden en het heden, berekent een kostenanalist toekomstige kosten. Door kosteninformatie uit het verleden en heden te gebruiken en te schatten hoeveel voorraden in de toekomst zullen kosten, moet de analist de toekomstige projectkosten voor het bedrijf nauwkeurig kunnen inschatten. Dit stelt het bedrijf in staat om geld opzij te zetten voor het project en zorgt voor een nauwkeurige financiële planning.
Kosten verlagen is een ander onderdeel van het werk van de kostenanalist. Hij of zij kan, nadat hij heeft uitgezocht waar geld wordt toegewezen, efficiëntere manieren vinden om het geld te gebruiken. Als dit wordt ontdekt, zal de kostenanalist dit aan zijn of haar supervisors vertellen, die dan in staat zullen zijn om de kosten te verlagen zonder een inferieur product te maken. Dit betekent dat de analist de winst verhoogt door frivole of inefficiënte kosten te elimineren.
Een kostenanalist moet mogelijk de kosten van de concurrentie achterhalen. Hij of zij moet mogelijk uitzoeken waar het geld van de concurrent naartoe gaat en hoeveel er wordt uitgegeven aan marketing, voorraden en andere dergelijke fondsen. Het management gebruikt deze informatie om te beslissen hoe om te gaan met de concurrentie, vooral tijdens prijsoorlogen of bij een poging om een beter of goedkoper product te maken.
De analist moet meestal minimaal een bachelordiploma hebben om de baan te krijgen. Er is geen graad van kostenanalyse. De graden die in deze functie worden gezocht, zijn meestal in de boekhouding, financiën of het bedrijfsleven. Tijdens hun studie zullen potentiële kostenanalisten over het algemeen neigen naar kostenanalyse en budgetteringsklassen.
De software die door een kostenanalist wordt gebruikt, kan zeer complex of eenvoudig zijn en wordt vaak gebruikt door thuisgebruikers. Aan de complexe kant zijn er programma's die specifiek zijn gemaakt voor financiering en budgettering die kostengegevens verzamelen en financiële voorspellingen maken. Eenvoudigere software die een analist zou kunnen gebruiken, omvat een spreadsheet en database, maar dit is ongebruikelijk.