Wat is een afdelingscoördinator?
Een afdelingscoördinator is een persoon die toezicht houdt op het werk en de algemene voortgang van een afdeling binnen een bedrijf. Deze persoon kan verantwoordelijk zijn voor een groot aantal activiteiten en projecten, afhankelijk van de afdeling waar hij werkt. Hij kan ook andere leden van de afdeling aansturen en adviseren en hen op het goede spoor houden om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
Elk bedrijf of branche kan afdelingscoördinatoren hebben. Deze functiebeschrijving kan verwijzen naar elke persoon die bedrijfsdoelstellingen plant en uitvoert, waaronder marketingstrategie, productlanceringen en verkoopdoelen. Hij of zij coördineert deze taken door normen en doelstellingen vast te stellen en een plan in kaart te brengen om ze te verkrijgen.
De afdelingscoördinator voert gedurende zijn typische dag een aantal primaire taken uit. Hij organiseert informatie over zijn afdeling en beslist over haalbare doelen voor zijn team die hij binnen een specifiek tijdsbestek zou willen bereiken. Anderen aansturen, samenwerken met coördinatoren en hoger management om bedrijfsbrede doelstellingen te bereiken en nauwkeurige gegevens bijhouden, zijn andere taken die hij dagelijks kan uitvoeren. Het is ook zijn taak om in te checken bij en te reageren op andere afdelingshoofden en hogere managers binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de zaken tussen zijn afdeling en anderen soepel verlopen.
De meeste afdelingscoördinatoren hebben regelmatig vergaderingen met professionals in andere delen van het bedrijf om aankomende evenementen en projecten te bespreken. Elke sector binnen een bedrijf moet samenwerken met alle andere afdelingen om ervoor te zorgen dat een gemeenschappelijk doel wordt gemaakt en dat er duidelijke en gedefinieerde stappen zijn waaraan elk team kan werken. Zonder extreme samenwerking tussen afdelingshoofden en coördinatoren zou het bedrijf niet overleven.
Afdelingscoördinatoren moeten zeer georganiseerd zijn en een extreme aandacht voor detail hebben. Ze moeten ook bedreven zijn in het werken met anderen en tegelijkertijd mensen en taken beheren. Het is ook handig als een afdelingscoördinator inzicht heeft in andere sectoren binnen het bedrijf die rechtstreeks verband kunnen houden met de zijne. Deze kunnen financiële aspecten, verkoop, marketing of klantrelaties omvatten.
Omdat afdelingscoördinatoren anderen aansturen en begeleiden, zijn leiderschapsvaardigheden ook erg belangrijk. Dit betekent dat hij anderen moet kunnen motiveren en disciplinaire begeleiding moet bieden wanneer dat nodig is. Een goede afdelingscoördinator erkent de sterke punten van medewerkers en biedt stappen om zwakke punten te verbeteren.
De opleidingsvereisten voor een afdelingscoördinator variëren van bedrijf tot bedrijf. Velen behalen een vierjarige opleiding voordat ze het veld betreden, terwijl anderen misschien op een lager kantoorniveau gaan werken en binnen het bedrijf worden gepromoot. Iedereen die afdelingscoördinator wil worden, moet lessen in bedrijfskunde, management of public relations volgen en vervolgens beginnen netwerken met professionals in de branche van zijn keuze.