Wat is een financieel coördinator?
Financieel coördinatoren zijn personen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de administratie van een bedrijf of een ander type organisatie. Als onderdeel van dat onderhoud is een financieel coördinator vaak betrokken bij het opstellen van betalingsschema's voor uitstaande schulden, waarbij hij dat schema zo regelt dat de organisatie rente kan verkrijgen en het meeste voordeel uit alle activa kan halen. Afhankelijk van de structuur van de organisatie kan de financieel coördinator rechtstreeks werken met een financieel directeur, een uitvoerend directeur of de directeur van de boekhoudafdeling.
Veel van de nevenfuncties van de financieel coördinator hangen af van het type organisatie waar hij of zij werkt. Een financieel coördinator die in dienst is bij een vereniging zonder winstoogmerk zal bijvoorbeeld vaak betrokken zijn bij de planning en uitvoering van fondsenwervende evenementen. Samen met anderen, zoals een evenementenplanner, houdt de coördinator bij welke uitgaven gedurende het project worden gedaan, volgt hij de betaling van die uitgaven en volgt hij de inkomsten die uit het project worden gegenereerd.
Het werk van de financieel coördinator is zeer belangrijk voor het fiscale welzijn van elk type organisatie. Bij een bedrijf werkt de coördinator samen met andere financiële medewerkers om ervoor te zorgen dat het bedrijf het hoogst mogelijke rendement haalt uit een financiële transactie. Dit omvat het beoordelen van de rentetarieven op bankrekeningen van bedrijven en het plannen van de uitgifte van betalingen zodat het maximale rentebedrag wordt gegenereerd op basis van die rekeningen. Tegelijkertijd zorgt de coördinator ervoor dat betalingen aan leveranciers tijdig worden gepland, zodat er geen late kosten in rekening worden gebracht. Dit proces van het balanceren van het rendement op bankrekeningen en tegelijkertijd het verminderen van back-end vergoedingen en kosten, indien goed gecoördineerd, kan een bedrijf een aanzienlijk bedrag besparen in de loop van het bedrijfsjaar.
Non-profit organisaties, zoals verenigingen en religieuze organisaties, vertrouwen vaak op de inspanningen van de financieel coördinator om beperkte middelen zo goed mogelijk te beheren. Coördinatoren die met dit soort organisaties werken, zullen waarschijnlijk worden betrokken bij de selectie van leveranciers of leveranciers, actief op zoek naar de meest kosteneffectieve manier om de producten te verkrijgen die nodig zijn om de organisatie te exploiteren. Naast fondsenwerving kan de coördinator ook worden belast met de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle leden en medewerkers op de hoogte worden gehouden van de financiële status van de organisatie, inclusief het huidige tempo van inkomsten versus uitgaven.
De voorbereiding op het werk als financieel coördinator omvat meestal formele studies in de boekhouding. Het is niet ongebruikelijk dat succesvolle coördinatoren ook enige educatieve achtergrond hebben in bedrijfskunde en financiële planning. Veel organisaties hechten echter veel waarde aan ervaring in het succesvol omgaan met geld, een feit dat bepaalde mensen met een talent voor het balanceren van budgetten en het goed beheren van geld in staat stelt om dit soort posities te verkrijgen, zelfs als zij geen educatieve diploma's hebben.