Wat is een financieringsvoorstel?
Een financieringsvoorstel is een verzoek om geld om een project te voltooien. Dergelijke projecten zijn meestal humanitair of gemeenschapsgericht van aard. Een goed geformuleerd voorstel zal een potentiële donor alle nodige details over het voorgestelde project vertellen, variërend van een algemeen overzicht tot het exacte budget en de langetermijnprognose. Soms worden deze voorstellen gebruikt om particuliere donoren te lokken, andere keren maken ze deel uit van een subsidieaanvraag.
Veel non-profitorganisaties gebruiken een financieringsvoorstel om donoren te vinden voor hun doel. Deze aanpak wordt over het algemeen gebruikt wanneer een grote som geld wordt aangevraagd bij verschillende potentiële donoren. Het financieringsvoorstel wordt gepresenteerd aan bedrijven en filantropen in de hoop hun steun te krijgen. Het moet op een georganiseerde en professionele manier worden opgesteld om serieus te worden genomen door deze potentiële donoren.
Een voorstel begint meestal met een titelpagina met de naam van het project, en belangrijke details zoals de organisatie die het uitvoert en de datums waarop het begint en eindigt, indien van toepassing. Het eerste deel van het voorstel is een verhaal dat de achtergrond van het project verklaart. Het moet vertellen hoe het plan is begonnen, de visie voor waar het zal gaan, en moet aantonen dat het project nodig is.
Vervolgens worden de exacte details van het plan uiteengezet. Het algemene doel moet worden geschetst en laten zien hoe het plan het probleem zal oplossen dat op de achtergrond wordt uitgelegd. De voorgestelde remedie moet worden bewezen vanuit een wetenschappelijk perspectief met feiten om claims te ondersteunen. Het moet ook duidelijk uitleggen wie de klanten zijn, waar ze wonen en wat hun huidige situatie is. Het voorgestelde personeel en de locatie van het project moeten ook gedetailleerd zijn.
Na het probleem en de voorgestelde oplossing te hebben bepaald, is het tijd dat het financieringsvoorstel de donoren vertelt welke middelen beschikbaar zijn om het project te voltooien en welke nog nodig zijn. De cijfers moeten veeleisend zijn en de schrijver moet er niet voor terugdeinzen om vooraan te staan over alle kosten. De kostenlijst moet het personeel, de beschikbare faciliteiten, uitrusting en benodigdheden en het totale budget bevatten.
Een financieringsvoorstel moet ook een gedeelte bevatten waarin wordt uitgelegd hoe het project tijdens de evaluatie zal worden geëvalueerd. Het moet uitleggen hoe het zal worden gemonitord, hoe vaak de resultaten zullen worden gerapporteerd en hoe het naar verwachting in de toekomst zal evolueren. Zoals bij elk bedrijf, zullen de potentiële investeerders willen weten dat het project zich zal aanpassen aan onvoorziene complicaties en dat hun investering goed wordt beschermd.