Wat is een inkooporganisatie?
Een groep inkooporganisatie, of GPO, is een coalitie van individuen of bedrijven die middelen combineren om te onderhandelen over kortingen van leveranciers van goederen en diensten. Hoewel veel voorkomend in de gezondheidszorg, hebben organisaties voor inkoop van groepen een breed scala aan goederen en diensten. Van voedsel tot elektronica, mensen vinden lagere kosten wanneer de koopkracht wordt verhoogd.
De eenvoudigste vorm van een inkooporganisatie voor groepen staat bekend als een coöperatie. De term is kort voor coöperatie en is van toepassing op personen die zich hebben verbonden om een specifiek item of een groep items te kopen. Een voorbeeld kan een groep boeren zijn die samenkomen om betere prijzen te bedingen voor zaaizaad of landbouwmachines. Dit concept staat bekend als collectieve koopkracht.
Op grote schaal kunnen bedrijven zich verenigen om goederen of diensten te kopen tegen aanzienlijk lagere kosten dan ze alleen zouden kunnen. Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld lid worden van een inkooporganisatie van een zorggroep en zo betere tarieven voor ziektekostenverzekeringen krijgen. Deze grotere, verenigde groep leden kan zorgverleners benaderen om betere prijzen voor zorgpakketten te bedingen. De kosten van lidmaatschap betalen zich terug in de besparingen die het kleine bedrijf ter beschikking staan. Een bedrijf moet de kosten versus baten analyseren voordat het lid wordt van een inkooporganisatie.
Een inkooporganisatie van een groep kan horizontaal of verticaal zijn, verwijzend naar het marktsegment van goederen en diensten die beschikbaar zijn voor aankoop. Een verticale groep inkooporganisatie richt zich uitsluitend op één branche, terwijl een horizontale groep inkooporganisatie probeert de meeste kortingen te krijgen van de meeste goederen en diensten op een brede markt.
De kosten voor het beheer van een inkooporganisatie van een groep worden verzameld in de vorm van commissies of kortingen, of kunnen worden doorberekend aan de consument in de vorm van lidmaatschapskosten. Op die manier draagt niemand of bedrijf de administratieve last. In het geval van inkooporganisaties zonder winstoogmerk worden de meeste of alle kortingen doorgegeven aan de eindgebruiker.
Hoewel de populariteit van lidmaatschap bij een groepsaankooporganisatie relatief nieuw is, bestaat het concept zelf al eeuwen. In de loop van de jaren 1900 is het idee van volumeaankopen om geld te besparen onmetelijk gegroeid, waarbij grote magazijnwinkels volumeaankopen een gemeenschappelijke ervaring maken. Wanneer ze worden toegepast op markten van miljard dollar en klanten van miljoen dollar, kunnen de besparingen snel oplopen.