Wat is een persoonlijke persoonlijke assistent?

Een persoonlijke persoonlijke assistent, ook vaak aangeduid als een persoonlijke assistent of persoonlijk hulpmiddel, helpt een individu bij het uitvoeren van de zaken van het dagelijks leven. Ze kan de klant helpen bij huistaken, zakelijke interacties of beide. Een persoonlijke persoonlijke assistent kan werken voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het matchen van klanten met persoonlijke hulpmiddelen, een overheidsinstantie die hulp biedt aan zieken of gehandicapten of een zelfstandige particuliere aannemer is.

Als een persoonlijke persoonlijke assistent in dienst wordt genomen om specifiek in een huis te werken, kunnen haar taken beperkt zijn tot het huishouden en de individuele behoeften van haar cliënt. De huishoudelijke taken omvatten gewoonlijk licht huishoudelijk werk, boodschappen doen, maaltijdbereiding en wasgoed. Persoonlijke ondersteuningstaken die worden uitgevoerd door een persoonlijke persoonlijke assistent omvatten doorgaans het plannen van artsen en professionele afspraken, waarbij de cliënt wordt vergezeld bij afspraken en rekeningen wordt betaald. Als de cliënt fysiek wordt uitgedaagd, kan het nodig zijn dat hij helpt bij het baden, het toilet gebruiken en de cliënt aan- en uitkleden.

Een aanzienlijk aantal leidinggevenden heeft persoonlijke persoonlijke assistenten om hen ook te helpen bij hun dagelijkse zakelijke en persoonlijke zaken. Een persoon in deze functie helpt haar werkgever meestal bij een breed scala aan taken die normaal van dag tot dag variëren. In tegenstelling tot een directiesecretaresse of administratieve assistent die kan helpen bij kantooractiviteiten en zakelijke zaken, voert een persoonlijke persoonlijke assistent gewoonlijk intiemere taken uit, zoals het kopen van geschenken voor vrienden en familieleden, het plannen van privé-excursies en vakanties en het afzetten en ophalen van wasgoed en stomerij.

In sommige gevallen kan een persoonlijke persoonlijke assistent voor een gezin werken, meestal een met oudere kinderen die drukke schema's hebben. Een persoon met deze baan is gewoonlijk verantwoordelijk voor het beheer van de kalenders van zowel de ouders als de kinderen in het huishouden om sportbeoefeningssessies, privélessen en afspraken met artsen en tandartsen effectief te plannen. Ze is vaak de persoon die de plaats van een oppas of au pair inneemt zodra de kinderen in het huishouden de middelbare schoolleeftijd bereiken.

Een privé-persoonlijke assistent moet over het algemeen beschikken over voorbeeldige organisatorische en tijdmanagementvaardigheden. Ze moet regelmatig afspraken en evenementen verzetten om veranderingen in het persoonlijke leven van haar klanten mogelijk te maken, dus een rustige, samengestelde houding wordt vaak beschouwd als een aanwinst voor personen in dit beroep. Uitstekende communicatieve vaardigheden maken haar relaties met haar klanten doorgaans stabiel en conflictvrij.

Er zijn geen duidelijke opleidingsvereisten voor deze functie. Veel werkgevers geven er de voorkeur aan dat kandidaten voor de functie ofwel een associate's degree of bachelor's degree hebben. Goede managementvaardigheden worden meestal beschouwd als een pluspunt voor sollicitanten die streven naar de positie van persoonlijke persoonlijke assistent.