Wat is een ongevallenboek?
Een ongevallenboek is een soort logboek waarin ongevallen worden geregistreerd. Gewoonlijk houden werkplekken ongevallenboeken bij, zodat werkgevers of ander leidinggevend personeel ongevallen kunnen registreren die hun werknemers ervaren. Elke boekvermelding van het ongevalrapport bevat bepaalde soorten informatie over het ongeval, de gewonde partij, het dienstdoende personeel en de persoon of instelling die eerste hulp of medische hulp verleende. Normaal gesproken kunnen bedrijven kiezen tussen papieren en elektronische versies van ongevallenboeken. Een ongevallenboek op het werk moet niet worden verward met het soort ongevallenboeken dat door traditionele boekuitgevers wordt verkocht.
Traditioneel was een ongevallenboek een boek dat echt een papieren en bindend boek was. Die zijn nog steeds beschikbaar, maar tegenwoordig zijn ongevallenboeken ook in elektronische formaten beschikbaar. Sommige zijn online gebaseerd, waardoor geautoriseerde partijen toegang hebben tot hen vanaf elke computer die geschikt is voor internet. Anderen zijn beschikbaar in een computersoftwareformaat, wat betekent dat ze op een computer moeten worden geïnstalleerd en dat de geautoriseerde partijen er alleen vanaf die computer toegang toe hebben. Soms maken deze indelingen het mogelijk om de software zodanig te installeren dat een netwerk van computers, in plaats van slechts één, toegang heeft tot de ongevallenboeken.
Over het algemeen bevat elk logboek voor ongevallen pagina's voor de details van elk vast te leggen ongeval, incident of letsel. Ongeacht het papieren of elektronische formaat, bieden de meeste ongevallenboeken tegenwoordig sjabloonformulieren met ruimte voor het vastleggen van specifieke details. Gewoonlijk omvatten dergelijke details de tijd, datum en locatie van het ongeval of incident, evenals de verwondingen en de medische aandacht die de gewonde partij heeft ontvangen. De details van eventuele aanvullende of lopende behandelingen die buiten het bedrijfseigendom worden ontvangen, kunnen ook worden vastgelegd. Meestal zijn de handtekeningen vereist van de persoon die het ongeval heeft meegemaakt, de verantwoordelijke persoon en iedereen die eerste hulp heeft verleend.
Hoewel een boek voor het melden van ongevallen meestal wordt aangetroffen in een werkomgeving, hebben andere locaties behoefte aan en gebruiken ongevallenboeken. Elke dag- of overnachtingskamp, zoals die voor kinderen en sporters, kan bijvoorbeeld een registratieboek voor ongevallen nodig hebben. Ook hebben andere soorten plaatsen mogelijk ongevalboeken nodig om de ongevallen en verwondingen van klanten vast te leggen, in plaats van werknemers. Dergelijke locaties kunnen gemeenschapsrecreatiecentra, sportscholen en andere oefenfaciliteiten, verschillende toeristische attracties en permanente en reizende themaparken, carnavals en festivals omvatten.
Het is belangrijk om een ongevallenboek op de werkplek niet te verwarren met het soort ongevallenboeken dat door traditionele uitgevers wordt verkocht. Dat soort boeken bieden lezers algemene en specifieke informatie over bepaalde soorten ongevallen. Soms zijn die boeken specifiek voor bepaalde soorten taken. Andere keren geven de boeken informatie over andere soorten lichamelijk letsel. Ze kunnen zelfs juridische informatie bevatten die specifiek is voor bepaalde regio's.