Wat is productie overhead?

Ook bekend als productie- of fabriekskosten, omvat fabricagekosten de kosten die worden gemaakt als onderdeel van het daadwerkelijke productieproces. Meestal omvat deze vorm van overheadkosten geen kosten zoals directe arbeid of de materialen die daadwerkelijk in het productieproces worden gebruikt. Dit betekent dat de overheadkosten van de productie betrekking hebben op die kosten die als indirect worden beschouwd, maar nog steeds gerelateerd zijn aan de productie.

Er zijn verschillende voorbeelden van noodzakelijke uitgaven die worden geclassificeerd als fabricagekosten. Hoewel directe arbeid, of het personeel dat zich daadwerkelijk bezighoudt met de fysieke productie, niet is inbegrepen, worden andere vormen van arbeid als onderdeel van dit soort overhead beschouwd. Supervisors die toezicht houden op specifieke aspecten van het productieproces worden beschouwd als indirecte arbeid en worden daarom gerekend als onderdeel van de productieoverhead. Medewerkers die beschadigde machines repareren of de bouwfaciliteit in het algemeen verzorgen, worden ook als onderdeel van de fabriekskosten gerekend, omdat hun inspanningen de direct marketinginspanning helpen ondersteunen, maar worden geclassificeerd als indirecte kosten.

Afschrijvingen maken ook deel uit van de berekening van de overheadkosten van de productie. Dit omvat de waardevermindering van de gebouwen die bij de productie worden gebruikt, ervan uitgaande dat die gebouwen eigendom zijn van de onderneming. Hetzelfde geldt voor de apparatuur die wordt gebruikt in het productieproces; naarmate de apparatuur ouder wordt, wordt de waarde ervan elk jaar een beetje afgeschreven. Het huidige afschrijvingsniveau wordt in de financiële administratie van de onderneming verantwoord als productie of productie-overhead, waardoor deze waardeverandering effectief wordt verantwoord.

Er zijn andere uitgaven die ook routinematig worden gerekend als fabricagekosten. Afdelingen die het productieproces ondersteunen, worden in deze categorie vermeld. Dit omvat alle kwaliteitscontrolepersoneel, elke afdeling die betrokken is bij het beoordelen en formuleren van efficiëntieprocedures, gedrukte formulieren en andere benodigdheden die ondersteunen maar niet direct worden gebruikt in het productieproces, en zelfs huren op een productiefaciliteit.

Een deel van de taak van het boekhoudteam is om vast te stellen wat wel en geen productie-overhead is, soms in het licht van de toepasselijke overheidsvoorschriften. Accountants moeten deze kosten ook op de juiste manier in de financiële administratie verdelen en deze kosten koppelen aan de geproduceerde eenheden als onderdeel van het productieproces, wanneer en waar nodig. Om deze reden moet de financiële afdeling van het bedrijf op de hoogte blijven van alle wijzigingen in overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op wat wel en niet kan worden geïdentificeerd als fabricagekosten, en de boekhouding aanpassen om aan die voorschriften te voldoen. Dit maakt het berekenen van door het bedrijf verschuldigde belastingen een veel eenvoudiger proces.