Wat is extern activabeheer?
Activabeheer op afstand is de strategie van het gebruik van moderne communicatietools om activa effectief te beheren vanaf elke locatie ter wereld. Die activa kunnen deelnemingen in een portefeuille zijn, bedrijfsmiddelen die essentieel zijn voor de werking van een bedrijf, of zelfs gespecialiseerd vermogensbeheer met betrekking tot specifieke functies zoals informatietechnologie. In elk scenario vereist het beheerproces vaak het gebruik van draadloze technologie om de activiteit te bewaken en orders uit te voeren die helpen om het grootste voordeel uit de activa te halen.
Wat betreft investeringen, is activabeheer op afstand een proces dat het mogelijk maakt om de prijsbeweging van de activa in een portefeuille te volgen, evenals wat er gebeurt in verschillende soorten beleggingsmarkten. Met deze applicatie wordt het traceren van activa bereikt met behulp van draadloze connectiviteit via een handheld-apparaat of laptop, waardoor het mogelijk is om tot op de minuut nauwkeurige marktinformatie te verkrijgen. Omdat realtime toegang op elk moment van de dag of nacht beschikbaar is, kunnen beleggers snel orders uitvoeren om activa te kopen of verkopen wanneer en wanneer dat nodig is, om meer rendement te genereren en verliezen te minimaliseren, terwijl markten plotselinge koersverschuivingen ervaren.
Als het gaat om de werking van een bedrijf, neemt activabeheer op afstand vaak de vorm aan van het beheer van de activiteit die plaatsvindt in een of meer bedrijfsfaciliteiten. Dit omvat het volgen van de beweging van grondstoffen door het systeem wanneer deze worden overgedragen van de ene faciliteit naar de andere. Op afstand activabeheer van dit type kan ook het gebruik van GPS-tracking omvatten om te bepalen wanneer grondstoffen op een bepaalde locatie worden ontvangen of wanneer een klantbestelling wordt afgeleverd. Directe toegang tot dit soort gegevens kan de efficiëntie van het bedrijf verbeteren en de relaties met leveranciers en klanten verbeteren.
Software voor extern activabeheer die is ontworpen voor algemeen gebruik, werkt in veel situaties goed. Een aantal softwareproducten voor activabeheer die momenteel op de markt zijn, kan eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bepaald bedrijf, inclusief zoveel of zo weinig functies als nodig om het gewenste niveau van monitoring en orderuitvoering te bereiken. In sommige gevallen kunnen meerdere gebruikers met hetzelfde platform werken, waarbij aan elke gebruiker specifieke rechten zijn toegewezen. Een werknemer kan bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om de voortgang van een voor aflevering geplande verzending te volgen, maar mag de verzending niet doorsturen. Tegelijkertijd zou de bedrijfseigenaar de mogelijkheid hebben om de levering te controleren en te beheren, inclusief het omleiden van die levering indien de noodzaak zich voordoet.