Wat zijn de verschillende soorten gegevensverwerkingstaken?

Gegevensverwerkingstaken kunnen variëren van het invoeren van gegevens, typen, transcriberen, het voorbereiden van tekstmateriaal en het verzenden van etiketten en brieven, naast vele andere taken. Het is eigenlijk de overdracht van gegevens van de ene bron naar de andere. Degenen die zich bezighouden met gegevensverwerkingstaken hebben vaak verschillende titels, zoals typist, transcriber, gegevensspecialist, tekstverwerker en keypunch-technicus. Werknemers die betrokken zijn bij gegevensverwerkingstaken voeren meestal gegevens in op kantoormachines en computers met behulp van spreadsheets en andere computersoftwareprogramma's. De informatie die ze invoeren, kan ook worden afgedrukt in handboeken, zakelijke rapporten en mailings.

Het uitvoeren van gegevensinvoerverwerkingstaken omvat vaak tal van taken. Deze omvatten het produceren van zeer technische informatie, het bijwerken van cijfers, het bijhouden van records en het herzien van spreadsheets of contactlijsten. Hoewel de meeste taken voor het invoeren van gegevensinvoer eenvoudig lijken, kunnen ze ook een goed oefenterrein worden voor moeilijkere taken. Deze kunnen soms leiden tot meer gerichte taken, meestal op administratieve basis, zoals rapportanalyse, facturering, feitencontrole en planning. Veel professionals op het gebied van gegevensinvoer die in hun vakgebied een zekere mate van succes hebben behaald, gaan meestal over naar een taak met een hoger verantwoordelijkheidsniveau, zoals werken als redacteur.

Gegevensverwerkingstaken kunnen in drie fasen worden verdeeld. Eén fase is gegevensinvoer, waarbij gegevens in het juiste formaat moeten worden ingevoerd voor een efficiënte verwerking van gegevens. De tweede fase is het opschonen van gegevens, waarbij de meeste gegevens worden gecontroleerd op fouten en nauwkeurigheid, en de laatste fase is datamining, waarvoor statistici nodig zijn die verschillende technieken gebruiken bij het verwerken van gegevens. Deze gegevensinvoerprocessen worden vaak beschouwd als belangrijke aspecten van elke bedrijfsvoering, met name bij het verwerken van bestellingen, het publiceren van rapporten en het bijwerken of onderhouden van een bedrijfswebsite.

Met de opkomst van werk vanuit huis, zijn thuisgegevensverwerkingstaken gangbaar geworden onder geschoolde werknemers over de hele wereld. Deze taken variëren meestal van eenvoudige taken voor gegevensinvoer tot meer gecompliceerde taken zoals gegevensmanipulatie. Sommige van deze taken voor het verwerken van thuisgegevens omvatten taken zoals het instellen van e-mailaccounts, het uploaden van video's, het samenstellen van antoniemen en synoniemen en het hernoemen van afbeeldingen. Deze taken worden vaak uitbesteed aan thuiswerkers die alleen een computer en een internetverbinding nodig hebben om de gegevens te verwerken en de output naar hun klanten te sturen. Om in aanmerking te komen voor gegevensverwerkingstaken, moet je over het algemeen geavanceerde taalvaardigheid, typevaardigheden en basiskennis van computertoepassingen hebben.