Wat doet een gegevensbeheerder?
Een gegevensbeheerder is een professional op het gebied van informatietechnologie die geautomatiseerde databases kan ontwerpen en onderhouden. De taken van een gegevensbeheerder betreffen voornamelijk het beheren van software, inclusief toegangsautorisatie. Databasesoftware moet vaak worden onderzocht en aangepast om informatie op te slaan volgens de behoeften van een organisatie. Het bewaken en waarborgen van de functionaliteit van de software is een cruciaal onderdeel van het werk van een gegevensbeheerder.
Over het algemeen bepalen gegevensbeheerders hoe een databaseprogramma moet worden opgezet en georganiseerd. Ze zijn vaak verantwoordelijk voor het selecteren van server- en opslagtoepassingen die informatie op een specifieke manier weergeven. De informatie over de verschillende scholen in een district kan bijvoorbeeld worden doorzocht op naam en adres. De beheerder bepaalt welke informatie in het programma wordt opgeslagen en hoe deze wordt gecategoriseerd.
Naast het toepassen van hun kennis om verschillende databasesoftwareprogramma's te configureren en aan te passen, moeten beheerders zich ook bewust zijn van de interactie tussen die software en computerhardware. Een groot aantal databaseprogramma's biedt gebruikers toegang tot informatie via een LAN (Local Area Network) of internet. Een van de gemeenschappelijke taken van een gegevensbeheerder is ervoor te zorgen dat databaseprogramma's toegankelijk zijn via het bedrijfsnetwerk. Een beheerder kan met een netwerktechnicus werken om de netwerkcapaciteit indien nodig te vergroten en te verkleinen.
Soms ondervinden databases en software functiefouten. Het is aan een gegevensbeheerder om problemen met het systeem op te lossen en de oorzaak van de fout te achterhalen. Naast het reactief repareren van programmeerfouten, werken gegevensbeheerders de systemen ook routinematig bij. Dit kan inhouden dat de functionaliteit van het programma tijdelijk wordt uitgeschakeld om upgrades toe te passen en de opgeslagen gegevens veilig over te dragen.
Een grote zorg van elke beheerder is de beveiliging van de informatie in de database. Gegevensbeheerders werken ook samen met netwerksysteemingenieurs om te beschermen tegen mogelijke indringers. Ze kunnen actief onderzoek doen naar en aanbevelen aan potentiële firewall- en inbraakdetectiesoftware, naast coderingstechnologie. Beheerders zijn verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot de database door gebruikersnamen, wachtwoorden en machtigingen te maken.
Wanneer een gegevensbeheerder een gebruikersnaam instelt, verleent hij doorgaans bepaalde machtigingsniveaus. Afhankelijk van de taakfunctie of de status van de gebruiker, kan hij mogelijk programma's op bepaalde computers binnen een organisatie wijzigen. Machtigingsniveaus kunnen ook worden gebruikt om te voorkomen dat bepaalde gebruikers toegang hebben tot informatie of softwarecomponenten. In een educatieve omgeving kunnen studentgebruikers bijvoorbeeld worden beperkt om de software op een computer te wijzigen.