Wat is een full-charge boekhouder?

Een volledige boekhouder heeft de taak om financiële administratie bij te houden voor een bedrijf. In deze functie heeft een persoon doorgaans de verantwoordelijkheid om de boeken van een bedrijf bij te houden en te werken aan het nauwkeurig bijhouden van de inkomsten, activa en uitgaven van het bedrijf. Hij heeft meestal ook de taak om elke maand de bankrekening van een bedrijf te verzoenen. In veel gevallen omvat de taakbeschrijving van een volledige boekhouder ook het analyseren van grootboeken, het maken van rapporten en het corrigeren van fouten die hij ontdekt. Bovendien kan een boekhouder met volledige kosten omgaan met de loonkosten en belastingen van een bedrijf.

Een groot deel van de taak van een volledig boekhouder is het bijhouden van nauwkeurige gegevens voor een bedrijf. Hij kan registers bijhouden van het geld dat het bedrijf ontvangt of verwacht te ontvangen, evenals registers van het geld dat het bedrijf aan anderen moet betalen. Onder de dingen die een volledige boekhouder kan bijhouden zijn uitgaven voor loonlijst, apparatuur en benodigdheden, en belastingen. Wat betreft het geld dat een bedrijf ontvangt, kan hij de ontvangen betalingen voor de aankoop van producten en diensten, terugbetalingen, geld van schuldenaars en inkomsten uit zakelijke investeringen bijhouden.

Een volledige boekhouder heeft meestal ook de taak om de boeken van een bedrijf in evenwicht te brengen. Dit omvat meestal het gebruik van een document dat een balans wordt genoemd om de activa en passiva van het bedrijf te vermelden. De balans geeft ook het eigen vermogen weer dat de bedrijfseigenaar in het bedrijf heeft, wat aangeeft hoeveel kapitaal de eigenaar in het bedrijf heeft.

Verzoening van banken is ook onderdeel van het werk van een boekhouder. Een boekhouder vergelijkt doorgaans de bedragen in boekhoudkundige gegevens met die op de bankafschriften van een bedrijf. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat de financiële administratie van een bedrijf actueel, nauwkeurig en volledig wordt gehouden.

Verificatie is meestal ook een belangrijk onderdeel van het werk van een volledige boekhouder. Hij kan worden belast met het verifiëren van uitgaven, evenals geld en activa die een bedrijf ontvangt. Zijn taak houdt ook in dat de informatie in de bedrijfsadministratie correct is. Van hem wordt doorgaans verwacht dat hij eventuele aanwezige fouten ontdekt en corrigeert.

Vaak heeft een persoon met de titel van volledige boekhouder ook taken voor de loonlijst en belastingen van een bedrijf. Hij kan beperkt zijn tot het vastleggen van details over de loonlijst van een bedrijf of de verantwoordelijkheid hebben om ook betalingen te doen. In veel gevallen is een boekhouder ook verantwoordelijk voor het doen van belastingbetalingen van een bedrijf.