Hoe bereken ik loonheffingen?
Er zijn veel manieren om loonheffingen te berekenen. U kunt bijvoorbeeld online loonberekeningen gebruiken die belastingen berekenen op basis van de informatie die u invoert. Er zijn ook loonsoftwareprogramma's die het gemakkelijk maken om de loonkosten van werknemers te berekenen, evenals de belastingen die u moet inhouden op loonstrookjes. U kunt ook overwegen een professional in te huren om u te helpen; een salarisadviseur kan u bijvoorbeeld helpen bij het berekenen van loonheffingen en bij het uitvoeren van een reeks andere boekhoudkundige taken.
Een manier om loonheffingen te berekenen, is met behulp van een online looncalculator. Als u besluit een van deze rekenmachines te gebruiken, moet u meestal een reeks gegevens invoeren om het juiste belastingbedrag te bepalen. Normaal gesproken moet u bijvoorbeeld cijfers invoeren voor brutoloon, status van belastingaangifte, belastingaftrek en eventuele extra inhoudingen waaraan de persoon is onderworpen. Mogelijk moet u ook het percentage van het brutoloon van de werknemer invoeren dat hij wil inhouden voor de verschillende belastingen die in uw regio van toepassing zijn. Bovendien moet u ook de vrijwillige inhoudingen van de werknemer invoeren.
Als u meer hulp wilt bij het berekenen en voorbereiden van de loonlijst, is de loonsoftware wellicht een betere optie. Sommige van deze programma's bieden een scala aan tools voor het bijhouden van de tijd van medewerkers en het verwerken van de loonbehoeften. Bovendien kunt u loonheffingen berekenen. In sommige gevallen kunt u zelfs loonstrookjes afdrukken en directe stortingen verwerken. U kunt zelfs loonadministratiesoftware vinden die hulpmiddelen bevat voor het opstellen van informatieve rapporten en andere documenten voor belastingtijd. Gratis proefversies van salarisprogramma's kunnen u helpen bij het kiezen van de beste versie.
U kunt ook overwegen een professional in te huren om loonheffingen voor u te berekenen. Dit is meestal de gemakkelijkste optie, omdat u niets hoeft uit te rekenen, maar het is ook de duurste. Dit kan echter een meer kosteneffectieve optie zijn als u een professional inhuurt om een aantal taken voor u af te handelen in plaats van alleen de belastingberekeningen. U kunt bijvoorbeeld een salarisadviseur inhuren om uw loonadministratie bij te houden; loonlijst berekenen, inclusief belastingen; cheques verspreiden; omgaan met loongerelateerde vragen; en vereiste belastingformulieren opstellen.
Als u besluit om zelf loonheffingen te berekenen, kunt u geld besparen. U zult meestal wat tijd en energie moeten steken in het leren welke belastingen u moet inhouden en het tarief waartegen u ze moet inhouden. U zult ook moeten leren welke soorten vrijwillige inhoudingen uw werknemers mogen inhouden voordat zij over hun inkomsten worden belast. Als er overheidsprogramma's zijn waarvoor uw werknemers naast de nationale, regionale en lokale belastingen worden belast, moet u ook weten hoe u hiermee om moet gaan.