Hoe stel ik de verwerking van betaalpassen in?
Om de verwerking van de betaalpas in te stellen, hebt u meestal een verkopersaccount nodig. Met dit type account kunnen bedrijfseigenaren betalingen verwerken die consumenten via creditcard of betaalpas verstrekken. Het opzetten van een account omvat meestal het voltooien van een aanvraag en het betalen van installatiekosten. Waarschijnlijk heeft u een betaal- of spaarrekening nodig waarop ook de betalingen van uw klanten worden gestort. U kunt ook een account instellen bij een extern betalingsverwerkingsbedrijf dat zijn verkopersaccount zal gebruiken om namens u betalingen te verwerken.
Merchant accounts zijn meestal vereist voor de verwerking van bankpassen. Met deze accounts kunt u ook creditcards verwerken als u dat wilt. De eerste stap bij het instellen van de verwerking van een betaalpas is meestal de beslissing welke aanbiederaccountaanbieder u wilt gebruiken. U kunt providers vergelijken op basis van hun toepassingsvereisten, kosten en verwerkingsvoorwaarden en vervolgens de provider selecteren die de beste deal wil aanbieden. Bovendien kunt u aanbieders van verkopersaccounts vergelijken op basis van de instellingskosten die zij aanbieden voor verkopersaccounts; sommige bieden echter een gratis installatie aan.
Nadat u een aanbieder van een verkopersaccount hebt gekozen, moet u meestal een aanvraagprocedure voltooien om de instellingen voor het verwerken van debetkaarten te krijgen. U zult waarschijnlijk informatie moeten verstrekken over u en uw bedrijf, evenals de nummers op de rekening waarop u uw betalingen wilt laten storten. Een merchant account provider kan uw kredietgeschiedenis controleren wanneer u een merchant account aanvraagt. Als u slecht krediet heeft, betekent dit echter niet noodzakelijk dat u een verkopersaccount niet kunt beveiligen, want er zijn aanbieders van verkopersaccounts die ook mensen met slecht krediet accepteren.
Wanneer uw aanvraag voor een verkopersaccount is goedgekeurd, moet u mogelijk apparatuur aanschaffen of leasen om de verwerking van de betaalpas voor te bereiden. U hebt bijvoorbeeld apparatuur nodig waarmee uw klanten debetkaarten kunnen scannen en hun pincode kunnen invoeren bij het voltooien van transacties. Als u alleen betalingen online wilt verwerken, heeft u mogelijk alleen betalingsverwerkingssoftware of een betalingsgateway nodig. Een betalingsgateway is een systeem voor het autoriseren en afhandelen van betalingstransacties.
Als alternatief voor een verkopersaccount kunt u zich aanmelden voor een account bij een externe betalingsprocessor. Dit bedrijf gebruikt zijn eigen merchant account om debetkaarttransacties voor u te verwerken. Aanmelden bij een betalingsprocessor kan eenvoudiger en sneller zijn dan het opzetten van uw eigen merchant account. In de meeste gevallen moet u echter een vergoeding betalen voor elke betaling die u verwerkt. De externe betalingsverwerker kan ook beperkingen stellen aan het aantal betalingen dat u elke maand kunt verwerken.