Wat zijn Clearinghouse Funds?
Clearinghouse-fondsen zijn middelen die via banken in het Federal Reserve System passeren. Het verzendinstrument is normaal gesproken een persoonlijke cheque van een individuele klant of een zakelijke cheque van een bedrijf dat een directe klant van het clearinghouse is of een clearinglid is. De belangrijkste functie van clearinghouse-fondsen is om de ontvangst van de fondsen te verifiëren op een manier die is gedocumenteerd vanaf het moment van ontvangst tot en met het clearen van de fondsen voor gebruik.
De formule voor het verwerken van clearinghouse-fondsen is relatief eenvoudig. Alle transacties gaan door wat een centraal verwerkingsmechanisme wordt genoemd. Het mechanisme bevat componenten die helpen om de ontvangst van de cheque te loggen, een voorlopige toepassing op het rekeningsaldo voor de klant uit te voeren en vervolgens het geld op te houden totdat de cheque de uitgevende bank wist. Nadat de cheque is gewist, boekt het clearinghouse het geld op de klantaccount en kan het saldo gebruiken om bestellingen van de klant te honoreren.
Het algehele proces van het verwerken van de clearinghouse-fondsen zal variëren, afhankelijk van het aantal betrokken banken en de snelheid van verificatie die aan de controle is gekoppeld. Wanneer het clearinghouse en de cliënt beide dezelfde bankinstelling gebruiken, kunnen clearinghouse-fondsen binnen één werkdag beschikbaar zijn voor gebruik. Als er echter meer dan één bank bij betrokken is, kan het hele proces twee tot vijf werkdagen duren.
Afhankelijk van de relatie tussen de klant en het clearinghouse, kunnen orders worden uitgevoerd zonder te wachten tot de clearinghouse-fondsen worden geboekt. Dit kan het geval zijn als de procedures van het clearinghouse de uitbreiding van kortlopend krediet toestaan aan klanten die aan bepaalde financiële criteria voldoen. Krediet verlengen is een voorrecht dat van tijd tot tijd kan worden herzien en kan worden ingetrokken in het geval dat een cheque van de klant niet wordt gewist vanwege onvoldoende saldo.