Wat zijn kortlopende verplichtingen?

Wat de boekhoudpraktijken betreft, worden kortlopende schulden beschouwd als een uitstaande schuld die naar verwachting volledig zal worden betaald in het lopende boekjaar. Betalingen voor kortlopende verplichtingen worden gedaan vanaf crediteurenrekeningen, zoals de operationele rekening voor een bedrijf. Inzicht in wat wel of geen huidige verplichting is, maakt het proces van het beheren van de financiële zaken van een bedrijf of een huishouden veel eenvoudiger en is een uitstekende indicator voor de algehele financiële stabiliteit van de organisatie.

Bij het definiëren van kortlopende verplichtingen is het belangrijk om te denken in termen van terugkerende kosten die normaal gesproken binnen dertig tot negentig dagen worden afgehandeld als een normale bedrijfsvoering. Deze voorbeelden van lopende verplichtingen zijn onder meer grondstoffen die worden gebruikt in het productieproces, goederen en diensten die worden gebruikt in het proces van de onderneming op dagelijkse basis, en apparatuuraankopen waarvoor slechts een korte tijd nodig is om volledig te betalen. Kortlopende leningen die ook tijdens het lopende boekjaar worden afgelost, kunnen als kortlopende schulden worden beschouwd.

Samen met posten die kunnen worden beschouwd als kortlopende schulden, kunnen alle andere posten die op de balans van de onderneming verschijnen, worden beschouwd als kortlopende verplichtingen, op voorwaarde dat het verschuldigde geld binnen het jaar wordt afbetaald. Omdat balansen gewoonlijk kortlopende en langlopende schulden in twee verschillende secties groeperen, moet elk regelitem worden geëvalueerd op basis van de verwachte afwikkelingsdatum en dienovereenkomstig op het blad worden geplaatst.

Een uitzondering op de algemene toepassing van kortlopende schulden heeft te maken met betalingen die momenteel verschuldigd zijn op langlopende hypotheken, obligaties en zakelijke leningen. Als de betalingsdatums in het lopende boekjaar plaatsvinden, is het aanvaardbaar om het bedrag van die betalingen als kortlopende verplichtingen te beschouwen. Het resterende saldo op deze langetermijnverplichtingen moet echter elders in de onderneming als langlopende schuld worden geregistreerd.