Wat zijn IFRS-beleid?
Boekhoudnormen hebben doorgaans verschillende beleidsrichtlijnen en richtlijnen waaraan bedrijven zich moeten houden. Internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS) hebben verschillende beleidslijnen die betrekking hebben op kwesties zoals het bewaren van documenten, het vrijgeven van documenten en belangenconflicten binnen het bedrijf. IFRS-beleid helpt grenzen te stellen aan bepaalde activiteiten waarbij kwesties betrokken zijn die externe belanghebbenden aangaan. Bedrijven moeten mogelijk erkende accountants inhuren om ervoor te zorgen dat alle nationale boekhoudnormen en -beleidsregels gelden voor compliance-doeleinden. Andere beleidslijnen en vereisten kunnen noodzakelijk zijn in het boekhoudkantoor van een bedrijf; daarom kunnen updates of aanvullende beleidsregels op andere momenten in de boekhoudomgeving komen.
Het bewaren van documenten is belangrijk, zodat een bedrijf transacties en andere boekhoudkundige items kan bewijzen voor audits en belastingdoeleinden. IFRS-beleid zorgt ervoor dat een bedrijf te allen tijde de juiste documentatie bij de hand heeft om zakelijke activiteiten te bewijzen. In sommige gevallen kan dit beleid samenvallen met eerdere wetten die al bestaan in landen waar IFRS de nationale standaard voor jaarrekeningen is. Het beleid plaatst meestal een specifiek aantal jaren dat een bedrijf bepaalde documenten moet bewaren. Er kunnen ook regels gelden voor de vernietiging van documenten die het meest gevoelig zijn voor de activiteiten van een bedrijf.
Openbaarmaking van bepaalde documenten kan ook een onderdeel zijn van overkoepelend IFRS-beleid. Dit beleid valt meestal samen met het vorige beleid van documentbewaring. De International Accounting Standards Board (IASB) - het officiële agentschap dat verantwoordelijk is voor het opstellen van IFRS - kan bepaalde openbaarmakingsmethoden aan het oordeel van een bedrijf overlaten. Het beleid beschrijft meestal welke verwachtingen er zijn voor openbaarmakingen en de soorten documenten die mogelijk nog onder dit beleid vallen. Hier kunnen zich vaak veranderingen voordoen, zodat de IASB kan garanderen dat een markt efficiënt kan werken op basis van de informatiestroom.
Belangenconflicten zijn een van de belangrijkste kwesties in beide bedrijven en in de algemene boekhoudomgeving. IFRS-beleid geeft aan welke problemen de belangrijkste conflicten kunnen zijn waarnaar moet worden gezocht en hoe deze soms gecompliceerde problemen moeten worden aangepakt. De bestaande conflicten kunnen openbare accountants of personen met een vergunning om in specifieke industrieën of met bepaalde bedrijven te werken betreffen. Deze personen kunnen een inside-track hebben op de privé-informatie van een beursgenoteerd bedrijf, wat het voor de accountant moeilijk kan maken om deze informatie niet voor zijn of haar eigen doeleinden te gebruiken. Er kunnen andere belangenconflicten ontstaan en er zijn ook IFRS-richtlijnen opgesteld om bedrijven bij deze problemen te helpen.