Wat zijn de verschillende GAAP-afschrijvingsmethoden?

Volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn er vier manieren om de waardevermindering van activa te verwerken, en elke methode houdt rekening met verschillende factoren. De lineaire GAAP-afschrijvingsmethode houdt voornamelijk rekening met de levensduur en de kosten van het actief. Bij de GAOP-afschrijvingsmethode van de productie-eenheden (UOP) zijn het productienummer en de kosten de belangrijkste factoren. Dalende balans (DB) wordt meestal gebruikt met apparatuur en activa die in de loop van de jaren zeker in waarde zullen dalen. Bij de sum-of-the-year digits (SYD) -methode zijn de nuttige activumjaren bepalend.

Een van de meest voorkomende GAAP-afschrijvingsmethoden is de SL-methode. De accountant moet de af te schrijven basis van het actief kennen, wat de kosten minus de waarde is. Deze waarde wordt vervolgens gedeeld door het aantal jaren dat het actief naar schatting zal leven. In tegenstelling tot de meeste andere methoden, waarbij de afschrijving elk jaar anders is, heeft de SL-methode dezelfde afschrijving. Activa die een gemakkelijk te vinden afschrijfbare basis hebben, maar geen definitief leven hebben, werken het beste met deze methode.

Hoewel er met de UOP GAAP-afschrijvingsmethode veel factoren worden overwogen, is deze methode eenvoudig te gebruiken zodra de factoren bekend zijn. Wanneer iets wordt vervaardigd of gebruikt, zijn er veel factoren die ervoor zorgen dat het actief wordt afgeschreven. Als een product bijvoorbeeld wordt gemaakt, moeten andere kosten worden overwogen, waaronder het gemaakte nummer, de export- of verzendkosten, de druk op de apparatuur en de benodigde personeelsuren om het product te maken. Al deze factoren worden opgeteld en dit leidt tot het afschrijvingsgetal.

Een GAAP-afschrijvingsmethode vergelijkbaar met SL is de DB-methode. Om de DB te achterhalen, moet de accountant eerst de SL-methode uitvoeren. Vervolgens wordt de waarde daar vermenigvuldigd met 150, 200 of 250 procent, afhankelijk van de geschatte afschrijving. Het afschrijvingspercentage wordt vervolgens vermenigvuldigd met de initiële waarde van het actief om de afschrijving te ontdekken.

In de SYD GAAP-afschrijvingsmethode is het belangrijk om precies te weten hoe lang het actief nuttig zal zijn. Zodra dit bekend is, worden de jaren opgeteld. Als het actief bijvoorbeeld drie jaar nuttig is, voegt de accountant 1, 2 en 3 toe om 6 te krijgen. Deze getallen worden vervolgens omgezet in breuken in aflopende volgorde, vermenigvuldigd met de waarde van het actief. Dit betekent dat het actief voor het eerste jaar wordt vermenigvuldigd met 3/6, het volgende jaar is 2/6 en het derde jaar wordt vermenigvuldigd met 1/6.