Wat is een bankverklaring?

Een bankbevestiging is een document dat bevestigt dat de bank elke verplichting nakomt die de bankklant doet met betrekking tot een transactie waarbij een betaling aan een ontvanger is gedaan. Een goedkeuring kan in meer dan één vorm gestructureerd zijn, waarbij de acceptatie door een bankier en een tijdsschema de twee meest voorkomende zijn. Het doel van dit type document is om de ontvanger van de betaling, meestal de tegenpartij genoemd, enige zekerheid te bieden dat de betaling wordt aangeboden voor de goederen of diensten die de bankklant koopt.

Bankbevestigingen worden vaak gebruikt wanneer de koper en verkoper geen eerdere werkrelatie hebben. Aangezien de uitgevende bank de verzekering biedt dat het in het document genoemde bedrag aan de verkoper zal worden aangeboden, helpt dit om het risico dat wordt genomen door het omgaan met een nieuwe en relatief onbekende koper te verminderen. Hoewel deze aanpak in sommige binnenlandse situaties kan worden gebruikt, wordt vaker een bankbevestiging gebruikt wanneer goederen of diensten worden gekocht van een internationale verkoper. Als gevolg hiervan hebben de twee partijen de mogelijkheid om samen te werken bij het voltooien van de bestelling zo snel mogelijk, zonder zorgen over wanneer en of betaling voor de verzonden goederen zal worden ontvangen.

Wanneer de bankbevestiging is gestructureerd als acceptatie door een bankier, wordt deze vaak gelijkgesteld aan een bankgarantie. Dit komt omdat de uitgevende instelling aan de ontvangende instelling verklaart dat het in het document genoemde betalingsbedrag zal worden geleverd in overeenstemming met de door de verkoper overeengekomen voorwaarden. Door dit proces te gebruiken, kan de verkoper de bestelling verzenden en erop vertrouwen dat de bestelling tijdig wordt betaald. De koper weet op zijn beurt dat het geld zal worden afgetrokken van zijn of haar rekening of kredietlijn volgens de overeengekomen voorwaarden en hoeft zich geen zorgen te maken over het regelen van de betaling op een later tijdstip.

Een ander soort bankbevestiging is de stempel die door de ontvangende bank op de achterkant van de cheque wordt geplaatst. De stempel geeft aan dat de ontvangende bank de cheque voor betaling door de uitgevende bank heeft geaccepteerd en verwerkt. In deze toepassing helpt het bankstempel op de achterkant van de cheques om een ​​documenttraject te creëren tussen het moment waarop de cheque op een bankrekening wordt gestort en wanneer die cheque de bankrekening van de uitgever vrijgeeft die kan worden gevolgd in geval van problemen met de betaling en een juiste boeking van het chequebedrag vindt op een later tijdstip plaats.