Wat is een bankrelease?
Een bankvrijgave is een type financieel of bankdocument dat aan een klant wordt uitgegeven zodra de betaling voor de in de vrijgave geïdentificeerde goederen is ontvangen en verwerkt. Doorgaans machtigt de vrijgave de klant om de goederen in ontvangst te nemen die zijn geïdentificeerd in de wisselbrief die aan de transactie is gekoppeld. Nadat de betaling is ingediend volgens de door de koper en verkoper overeengekomen voorwaarden, wordt de bankvrijgavebrief gebruikt om de levering van de in het document genoemde goederen te plannen en uit te voeren, in overeenstemming met leveringsdatums of modi die zijn overeengekomen tussen de twee partijen.
Het doel van de bankvrijgave is om de ontvangst van de betaling te bevestigen en dat de koper heeft voldaan aan de voorwaarden die door de verkoper zijn vastgelegd als onderdeel van de transactie. Door de betaling te accepteren en de bank vrij te geven, is het dan mogelijk om de controle over de gekochte goederen over te dragen aan de nieuwe eigenaar. Afhankelijk van de verkoopvoorwaarden worden de goederen vrijgegeven door de verkoper, mogelijk aan een afzender die vervolgens de goederen aan de koper moet leveren.
Het gebruik van een bankrelease is gebruikelijk in een aantal zakelijke transacties, vooral transacties waarbij goederen worden uitgevoerd of geïmporteerd. Verkopers geven normaal gesproken geen goederen vrij voor verzending totdat er een soort garantie is dat de betaling wordt aangeboden. De bankvrijgave bevestigt dat de betaling is ontvangen en geldig is, waardoor de verkoper zich geen zorgen hoeft te maken over mislukte betalingen. In het geval dat de verkoper enige voorbereidingen heeft getroffen in afwachting van het ontvangen van de bankvrijgave, zijn de goederen mogelijk al gereed voor verzending, misschien in een magazijn in de buurt van het verzendpunt. Zodra de betaling is ontvangen en gedocumenteerd, geeft de verkoper de goederen vrij aan de verzender die ze vervolgens naar de door de koper aangewezen bestemming vervoert.
Een bankrelease dient als nog een document dat de voorwaartse beweging van een zakelijke transactie volgt. Door de zekerheid te bieden dat de koper tijdig en op de juiste manier geld heeft verstrekt voor betaling, helpt de release om het risico dat de verkoper loopt door deel te nemen aan de transactie te minimaliseren. Het wordt als een nuttig hulpmiddel beschouwd als het gaat om de internationale handel in goederen, en de bankrelease wordt ook veel gebruikt voor binnenlandse transacties in veel landen over de hele wereld.