Wat is een bedrijfsmiddel?

Een bedrijfsmiddel is elk materieel of immaterieel actief dat naar verwachting gedurende een langere periode in de bedrijfsvoering zal worden gebruikt. Activa van dit type omvatten normaal gesproken computer- en andere kantoorapparatuur, meubels of gebouwen. In veel delen van de wereld wordt intellectueel eigendom ook als een bedrijfsmiddel beschouwd, aangezien dat eigendom voortdurend voordeel of gebruik oplevert voor het bedrijf.

Niet elk item dat is gekocht voor gebruik in een zakelijke onderneming kan correct worden geïdentificeerd als een bedrijfsmiddel. Items die bedoeld zijn voor kortetermijnverbruik worden doorgaans uitgesloten van deze activacategorie. Dit betekent dat items zoals kopieerpapier, pennen en potloden, toner en inkt voor printers en faxapparaten of enveloppen niet als bedrijfsmiddelen worden aangemerkt, hoewel ze worden gebruikt als onderdeel van de normale bedrijfsvoering. Hetzelfde geldt voor artikelen zoals koffiezetapparaten of waterkoelers; hoewel deze items indirect bijdragen aan het moreel van werknemers en de productie helpen verhogen, worden ze niet als echte bedrijfsmiddelen beschouwd.

Daarentegen zal een voertuig dat wordt gebruikt in de lopende bedrijfsuitoefening waarschijnlijk meerdere jaren ten goede komen aan het bedrijf en in aanmerking komen als een bedrijfsmiddel. Op dezelfde manier tellen eigenschappen zoals magazijnen waar grondstoffen of afgewerkte goederen worden opgeslagen ook mee als dit type activa. Wat immateriële activa betreft, zouden auteursrechten op merken, ontwerpen en ander intellectueel eigendom die onder auspiciën van het bedrijf worden gegenereerd en een langetermijnimpact op de bedrijfsvoering hebben, ook als bedrijfsactiva worden beschouwd. Productiemachines die bedoeld zijn voor gebruik gedurende een aantal jaren voldoen ook aan de basisdefinitie van een bedrijfsmiddel.

Het identificeren van onroerend goed of een andere deelneming als een bedrijfsmiddel is vaak noodzakelijk om de bedrijfsbelasting te berekenen. Veel landen staan ​​bedrijven toe om jaarlijks een bepaalde afschrijving op dit soort activa te claimen. Het is bijvoorbeeld vaak mogelijk om afschrijving te claimen op machines die worden gebruikt bij de productie van goederen en diensten, evenals voertuigen die routinematig worden gebruikt in de lopende bedrijfsvoering. Dit soort activa is ook belangrijk bij het presenteren van de totale waarde van het bedrijf aan investeerders of potentiële kopers. Zakelijke raiders kijken ook goed naar de hoeveelheid en het soort bedrijfsmiddelen, vooral als het de bedoeling is om de onderneming over te nemen en die activa vervolgens te verkopen om winst te genereren.