Wat is een contra-activum?

Een contra-actief is een rekening met een natuurlijk creditsaldo, hoewel de meeste activa een normaal debetsaldo hebben. Activa vertegenwoordigen items die een bedrijf bezit en gebruikt tijdens bedrijfsactiviteiten, zoals contant geld, inventaris en vooruitbetaalde kosten, samen met gebouwen, voertuigen en grond. In de boekhoudkundige vergelijking - activa gelijke verplichtingen plus eigen vermogen - zijn de voorgaande posten allemaal debiteuren die de actiefzijde van de vergelijking vergroten. Het contra-actief bevindt zich nog steeds aan de actiefzijde van de vergelijking, alleen met een creditsaldo. Het doel van een tegenrekening is het verminderen van een activarekening, zoals geaccumuleerde afschrijving, het verminderen van een activarekening.

In de financiële boekhouding heeft een contra-activarekening altijd betrekking op een activarekening. Twee van de meest voorkomende voorbeelden van een tegenrekening zijn de voorziening voor dubieuze rekeningen en geaccumuleerde afschrijving. In de meeste gevallen verschijnen deze rekeningen niet op een standaardbalans, de financiële staat die alle activarekeningen bevat. De tegenrekening wordt samen met de som van de gerelateerde rekening weergegeven om het saldo te verminderen. Het netto verschil tussen de activarekening en de tegenrekening is het totaal op de balans voor een bepaalde periode.

Bedrijven kunnen een toelichting op de financiële overzichten gebruiken om het gebruik van een contra-activarekening te identificeren en te beschrijven. De vergoeding voor dubieuze accounts geeft bijvoorbeeld het geld aan van klanten die een bedrijf niet verwacht te ontvangen. Er kunnen meerdere redenen zijn waarom het bedrijf niet verwacht dit verschuldigde geld te ontvangen. De meeste financiële toelichtingen bepalen het verwachte verlies, de manier waarop het bedrijf het cijfer heeft bedacht en de eventuele financiële gevolgen van dit verloren kapitaal voor de onderneming. Voor elke tegenrekening is vaak een afzonderlijke openbaarmakingsparagraaf nodig.

Tegenrekeningen kunnen in sommige gevallen een nulbalans hebben, hoewel de feitelijke gevallen hiervan zeldzaam kunnen zijn. De voorziening voor dubieuze debiteuren is bijvoorbeeld nul als het bedrijf alle openstaande vorderingen van klanten int of de bedragen van de voorziening werden afgeschreven als oninbaarheid. Geaccumuleerde afschrijving tegenrekeningen hebben een saldo zolang het bedrijf het gerelateerde actief bezit. Wanneer een bedrijf het actief verkoopt - meestal een langetermijnactief zoals een gebouw of voertuig - verwijdert de afsluiting de gerelateerde geaccumuleerde afschrijving in de tegenactivarekening. Daarom zullen deze rekeningen geen saldo hebben om te worden verrekend met een activarekening of te rapporteren door middel van openbaarmakingen.