Wat is een disclaimer?
Disclaimers of opinion zijn documenten die soms worden uitgegeven door een auditor. Dit type accountantsverklaring maakt in wezen duidelijk dat de accountant niet in staat is om een specifiek oordeel te geven over de algehele status van de financiële administratie van de klant. Een oordeelonthouding kan worden afgegeven wanneer er enige vorm van onregelmatigheid is die de auditor niet naar zijn of haar tevredenheid kan verzoenen.
De feitelijke structuur van een disclaimer van mening kan van instantie tot instantie enigszins verschillen. Het document zal echter in alle gevallen drie specifieke stukjes informatie bevatten. Ten eerste zal de auditor formeel verklaren dat hij of zij niet in staat is om een oordeel te geven op basis van de financiële gegevens die door de cliënt zijn verstrekt. In de volgende paragraaf worden de specifieke redenen geïdentificeerd waarom de auditor niet in staat is om een definitief oordeel te geven. Als derde element zal de auditor eventuele voorbehouden maken met betrekking tot de verstrekte financiële administratie.
De verklaringen van de accountant bevatten doorgaans een oordeel. In wezen is het advies een goedkeuring van de volledige aard van de financiële administratie, waarbij wordt opgemerkt dat deze volledig voldoen aan de huidige boekhoudprocedures. De oordeelonthouding wordt alleen afgegeven als er ernstige omissies of andere factoren zijn die het de auditor onmogelijk maken om de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie te bevestigen.
Een disclaimer van mening houdt niet noodzakelijkerwijs in dat de auditor vermoedt dat er enige vorm van onjuistheid met de financiële administratie plaatsvindt. Indien de benodigde documentatie niet beschikbaar is om regelitems die in de boekhouding zijn vastgelegd te rechtvaardigen, kan de auditor het gevoel hebben dat het op dat moment niet mogelijk is een oordeel te geven. Evenzo, als er voldoende documentatie is maar de administratie niet in overeenstemming is met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, zal de auditor waarschijnlijk een oordeelonthouding afgeven. Tegelijkertijd zal de auditor de cliënt waarschijnlijk aanmoedigen om de hulp van een professionele accountant in te roepen om de zaken op orde te brengen.
De disclaimer van mening blijft van kracht totdat de klant de nodige aanpassingen aanbrengt in de administratie die ervoor zorgen dat de documenten volledig voldoen aan de boekhoudnormen. Op dat moment kan een auditor de financiële gegevens opnieuw evalueren en bepalen of alle openstaande kwesties correct zijn aangepakt. Zodra een oordeel door de accountant is afgegeven, wordt de eerdere disclaimer van oordeel nietig verklaard.