Wat is een fiscaal agent?

Ook bekend als een betaalkantoor, is een belastingkantoor een entiteit die door een overheidsbedrijf wordt aangesteld om specifieke financiële zaken namens die cliënt te beheren. In sommige gevallen wordt de agent ook gevraagd om suggesties en meningen te geven over andere financiële zaken die al dan niet specifiek aan de zorg van de agent zijn toegewezen. Een agent van dit type is vaak een commerciële bank, maar kan ook een soort non-profit organisatie zijn die handelt in het belang van een andere non-profit entiteit.

Een van de meest voorkomende voorbeelden van het werk dat aan een fiscaal agent is toegewezen, heeft te maken met het helpen van bedrijven bij het creëren van aandelenemissies en het regelen van de verzekering voor de uitgegeven effecten. Zodra het effect is vastgesteld, is de agent vaak betrokken bij het structureren van het openbaar aanbod van de aandelen en zorgt hij ervoor dat beleggers de juiste documentatie krijgen zodra een verkoop is voltooid. In situaties waarbij het gaat om de uitgifte van een bedrijfs- of staatsobligatie, is de belastingagent normaal gesproken verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat rente wordt betaald aan de obligatiehouder volgens de voorwaarden van de obligatie, en ook om ervoor te zorgen dat de houder de hoofdsom ontvangt wanneer de obligatie volwassenheid bereikt.

Een fiscaal agent kan andere soorten financiële ondersteuning en diensten verlenen, op basis van de behoeften van de cliënt en de bepalingen die zijn vastgelegd in het contract tussen de twee entiteiten. Naast het assisteren bij het terugbetalen van de hoofdsom en eventueel verschuldigde rente, kan de agent ook omgaan met de details van het aflossen van obligatie-uitgiften of coupons, en beleggers voorzien van vervangingen van documenten die op een of andere manier verloren of beschadigd zijn. De agent zal er ook voor zorgen dat de coupons of obligaties correct worden verwijderd zodra de betalingen zijn verwerkt en ontvangen door de houders van die documenten. Het is niet ongebruikelijk dat een belastingagent ook wordt betrokken bij de berekening en betaling van eventuele belastingen die verband houden met de uitgegeven effecten.

Het gebruik van de diensten van een fiscaal agent heeft verschillende voordelen. Agenten zijn doorgaans goed thuis in wet- en regelgeving die betrekking hebben op de uitgifte van effecten, waardoor ze van onschatbare waarde zijn voor het proces van uitgifte en handhaving van effecten op een manier die voldoet aan de huidige wetgeving. Bovendien is het gebruik van een agent vaak kosteneffectief en tijdbesparend, omdat de uitgevende entiteit geen bedrijfsmiddelen hoeft uit te geven om de dagelijkse taken van het beheer van de effecten te beheren.