Wat is een volledig afgeschreven actief?

Een volledig afgeschreven actief is een actief dat in de loop van de tijd is afgeschreven voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden en kan niet langer worden afgeschreven. Dergelijke activa worden geacht alleen de hoeveelheid geld waard te zijn die ze zouden opleveren voor de berging. Gemeenschappelijke afgeschreven activa omvatten machines, voertuigen en onroerend goed.

Boekhoudkundige afschrijving is een proces dat bedrijven gebruiken om de kosten die gepaard gaan met de aanschaf van een apparaat, onroerend goed of ander actief over meerdere jaren te spreiden. Deze procedure maakt een betere schatting van de bedrijfskosten mogelijk. Wanneer een actief volledig wordt afgeschreven voor boekhoudkundige doeleinden, worden alle kosten in verband met de aankoop geboekt op de balans van de onderneming.

Hoewel een volledig afgeschreven actief op papier als waardeloos wordt beschouwd, kan het nog in goede staat zijn en nog steeds inkomsten voor het bedrijf opleveren. Conservatieve boekhoudmethoden vereisen meestal dat activa worden afgeschreven volgens een versneld schema, zodat alle kosten met betrekking tot het actief worden opgenomen terwijl het nog in gebruik is. Door dergelijke praktijken te gebruiken, worden activa volledig afgeschreven voordat ze echt buiten gebruik zijn.

Volledig afgeschreven activa moeten nog steeds op de balans van de onderneming worden vermeld. Het actief moet worden vermeld met de oorspronkelijke waarde en het bedrag dat in de loop van de tijd is afgeschreven. Een bedrijf moet een volledig afgeschreven actief op zijn balans blijven melden totdat het actief is teruggewonnen, verkocht of vernietigd.

Bedrijven gebruiken ook afschrijvingen voor belastingdoeleinden. Ze mogen vaak bepaalde zakelijke kosten van hun belastbare inkomsten aftrekken, maar kunnen niet de volledige kosten van de meeste aankopen in één belastingjaar aftrekken. In plaats daarvan kan elk jaar slechts een deel van elke uitgave worden afgetrokken totdat dat actief volledig is afgeschreven. Daarna kunnen bedrijven die aftrekposten niet meer claimen op hun belastingaangifte.

Belastingafschrijvingen en boekhoudkundige afschrijvingen volgen meestal verschillende schema's, dus een bedrijf kan een actief hebben dat volledig wordt afgeschreven voor belastingdoeleinden, maar niet voor boekhoudkundige doeleinden. Een dergelijk actief zal niet langer een belastingaftrek rechtvaardigen, maar kan nog steeds als een last op een balans worden vermeld. Evenzo kan een volledig afgeschreven actief voor boekhoudkundige doeleinden nog steeds een belastingaftrek rechtvaardigen als het niet volledig wordt afgeschreven voor belastingdoeleinden.