Wat is een hoofdauditor?

Een hoofdauditor is een leidinggevende functie bij een openbaar accountantskantoor of een administratiekantoor bij een bedrijf in de particuliere sector. De persoon die deze functie vervult, is verantwoordelijk voor het aansturen van auditors die veldwerk zullen uitvoeren tijdens een interne of externe audit. De hoofdauditor kan met deze titel ook een professionele aanduiding krijgen die hem specifieke ervaring en opleiding op het gebied van audit biedt. De professionele licentie vereist vaak dat de auditor een formeel diploma heeft van een geaccepteerde hogeschool of universiteit, werkervaring en het vermogen om te slagen voor een test die gericht is op auditonderwerpen.

Interne audits zijn vaak minder formeel dan externe audits. De hoofdauditor zal vaak niet te veel betrokken raken bij interne audits, tenzij dit verplicht is. Interne audits vallen onder de leiding van een auditmanager of ander boekhoudkundig personeel vanwege de informele kwaliteit van de audit. Eigenaren en leidinggevenden zullen ook minder betrokken zijn bij interne audits omdat de verzamelde informatie niet zal worden onderzocht door personen buiten het bedrijf. Een leidende positie kan nodig zijn voor grote organisaties - zoals beursgenoteerde bedrijven - om ervoor te zorgen dat interne audits voldoen aan de huidige normen zoals vereist door de wet.

Het auditproces voor externe audits zal vaak verschillende goed gedefinieerde stappen volgen. Dit proces is de kern van de taakverantwoordelijkheden van de hoofdauditor. Het individu zal samen met klanten een auditplan ontwikkelen dat voldoet aan de behoeften van de klant en voldoet aan de wettelijke verplichtingen van de audit. De hoofdauditor zal ook teamleden selecteren die aan de audit zullen werken; teamleden hebben doorgaans ervaring in de branche waarbij de klant het grootste deel van zijn activiteiten voltooit. Dit zorgt voor een hoge auditkwaliteit en dat de taal of terminologie die tijdens de audit wordt gebruikt niet vreemd is voor teamleden.

Tijdens de veldwerkfase - het hoofdproces van de audit - zal de hoofdauditor taken en plichten toewijzen voor elk teamlid. Hoewel hoofdauditors vaak een deel van het veldwerk uitvoeren, hebben ze ook de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat elke auditor taken en activiteiten volgens auditnormen voltooit zonder in de details van boekhoudkundig papierwerk te worden gestoken. Significante fouten of problemen met de controle vallen ook onder de verantwoordelijkheid van de hoofdauditor voor het corrigeren of richting geven. De meeste audits vereisen dat een leidende positie ter plaatse aanwezig is tijdens audits. Deze positie zal fungeren als een contactpersoon tussen de klant en de partner van het accountantskantoor die toezicht houdt op alle controles die door het bedrijf worden uitgevoerd.