Wat is een tijdschrifteninzamelingsactie?
Een inzamelingsactie voor tijdschriften is een manier om fondsen te werven via de verkoop van abonnementen op tijdschriften. Het wordt vaak gebruikt om scholen, jeugdgroepen en andere non-profit organisaties te ondersteunen. In plaats van rechtstreeks contact op te nemen met het magazine, tekent de koper zich in via de groep die de fondsenwerving opzet. De abonnementen worden vervuld door de uitgever, wat betekent dat de verkoper geen voorraad heeft of producten distribueert.
Er zijn verschillende bedrijven die helpen bij het beheren van het fondsenwervingsproces voor tijdschriften. Een organisatie meldt zich aan bij het bedrijf, dat meestal alles beheert, behalve het sollicitatieproces. Vaak krijgen fondsenwervers een gepersonaliseerd e-mailbericht dat naar potentiële donoren kan worden verzonden. In veel gevallen hoeft de fondsenwerver slechts één groepse-mail te sturen om fondsenwervende doelen te bereiken. Het organiserende bedrijf kan ook sjablonen aanbieden voor herinnering en follow-up e-mailberichten.
Vaak worden de abonnementen op een inzamelingsactie voor tijdschriften aangeboden tegen een aanzienlijk gereduceerd tarief. Gewoonlijk krijgt de inzamelaar een percentage van de abonnementskosten van het tijdschrift. Dit kan variëren van 40 tot 50 procent.
Een typisch tijdschrift fondsenwerving zal honderden titels beschikbaar hebben voor abonnement. Deze worden meestal aangeboden via een online database. Soms hebben fondsenwervers ook een papieren lijst met gecategoriseerde tijdschrifttitels, abonnementsprijzen en het aantal nummers voor elk vermeld tijdschrift.
Sommige fondsenwervende bedrijven bieden ook online tools voor het beheer van het fondsenwervingsproces. Dit kan het volgen van verkopen, reacties en voortgang bij het werven van fondsen omvatten. Er zijn ook bedrijven die voor elke fondsenwerver gepersonaliseerde webpagina's hosten. Deze sites bieden fondsenwervers de mogelijkheid om meer informatie over hun missie te geven en hun zaak verder te promoten.
Er zijn verschillende redenen waarom fondsenwervers van tijdschriften een wenselijke manier kunnen zijn om fondsen te werven. Ze zijn vooral handig voor jeugdorganisaties, omdat het hele proces online kan worden beheerd, zonder dat kinderen op fysieke locaties moeten verkopen. Het is ook een handig proces voor donateurs omdat ze het bestelproces meestal op hun gemak online kunnen voltooien. Een fondsenwerver voor tijdschriften vereist geen opslag, beheer of levering van voorraad, wat het proces ook aanzienlijk kan vereenvoudigen.
Vaak wordt een fondsenwerving voor tijdschriften gebruikt om andere fondsenwerving aan te vullen. Dit komt vooral omdat, hoewel het mogelijk is om snel en gemakkelijk geld in te zamelen om abonnementen te verkopen, er meestal een beperkter publiek is voor dit soort aanbiedingen. Een groep kan bijvoorbeeld snoep of koekjes verkopen om het grootste deel van zijn geld in te zamelen en vervolgens de abonnementen aanbieden als een snelle manier om dat inkomen aan te vullen.