Wat is een voltooiingspercentage?
De voltooiingsmethode is de standaard boekhoudmethode die wordt gebruikt voor bedrijven of personen die contracten van meerdere jaren aangaan. Deze methode wordt meestal geassocieerd met bouwprojecten om de kosten en baten binnen een jaar van een meerjarig contract nauwkeurig te bepalen. Het wordt de voltooiingsmethode genoemd omdat het het reeds voltooide deel van het project meet in termen van de geschatte kosten van het hele project en het bedrag van het contract zelf. Het uitvoeren van deze methode vereist het delen van de gebruikte kosten in één jaar door de geschatte totale kosten en vervolgens dat aantal vermenigvuldigen met de totale geschatte brutowinst.
Het is niet ongebruikelijk dat bouwprojecten over een periode van meerdere jaren lopen, waarbij elk jaar verschillende kosten voor de onderneming die het project uitvoert. De prijzen van materiaal dat in de constructie wordt gebruikt, kunnen bijvoorbeeld van jaar tot jaar veranderen, of weerscomplicaties kunnen een vertraging in het project veroorzaken. Deze mogelijkheden vereisen een boekhoudproces dat rekening houdt met deze variabelen. De voltooiingsmethode voorziet in deze variabelen en beperkt de boekhouding van kosten en baten tot de gerapporteerde periode.
Stel je bijvoorbeeld voor dat bedrijf A een contract is aangegaan dat hen $ 10.000 US dollar (USD) betaalt om een bouwproject te voltooien, terwijl de geschatte kosten van voltooiing van het project $ 8.000 USD bedragen. Dit betekent dat de verwachte totale geschatte brutowinst van het bedrijf voor het project $ 2.000 USD is, of $ 10.000 USD minus $ 8.000 USD. In een jaar van dit project vergaart een bedrijf kosten van $ 4.000 USD.
Om de gemaakte kosten van het voltooiingspercentage te bereiken, wordt de $ 4.000 USD gedeeld door de totale kostenraming van $ 8.000 USD, die 0,50 is. Dit betekent dat het bedrijf in dit jaar 50 procent van de totale geschatte kosten van het hele project heeft gemaakt. De 0,50 wordt vervolgens vermenigvuldigd met de totale geschatte brutowinst om de winst van het bedrijf voor het jaar te bepalen. In dit voorbeeld wordt 0,50 vermenigvuldigd met $ 2.000 USD, wat betekent dat de brutowinst van het bedrijf voor het betreffende jaar $ 1.000 USD is.
Bij het gebruik van de voltooiingsmethode moet een bedrijf zijn boekhoudjournaal samenstellen om de gebruikte gegevens nauwkeurig weer te geven. Construction in Process (CIP) moet het deel van het grootboek zijn dat de tot op heden gemaakte kosten weergeeft. Er moet ook een tegenrekening zijn die de hoeveelheid facturering weergeeft die het bedrijf al aan zijn klanten heeft uitgegeven. Op deze manier toont het journaal de brutowinst, kosten en opbrengsten voor elk jaar van het contract.