Wat is een penningmeester?
Een penningmeester is een persoon die toezicht houdt op de schatkist of monetaire winkels van een overheid of ander orgaan. Clubs, bedrijven en non-profitorganisaties, evenals nationale en lokale overheden, maken meestal gebruik van penningmeesters. In het oorspronkelijke gebruik van de term was een penningmeester de persoon die belast was met het toezicht op de rijkdom of de schat van een edelman. Een penningmeester is verantwoordelijk voor economische en financiële zaken, zoals het onderhoud en beheer van fondsen, het genereren van inkomsten en het bijhouden van financiële gegevens. Penningmeesters maken financiële rapporten voor hun werkgevers en analyseren eerdere financiële gegevens om toekomstige trends te voorspellen en de juiste budgetten te plannen.
De precieze rol van de penningmeester in regeringen over de hele wereld varieert. In de Verenigde Staten heeft de penningmeester bijvoorbeeld geen directe controle over alle acties van de Schatkist, maar rapporteert hij aan de secretaris van de Schatkist en heeft hij een beperkte financiële autoriteit, meestal gerelateerd aan het slaan en drukken van valuta. In de Australische regering daarentegen staat de penningmeester alleen op de tweede plaats voor de premier.
In een bedrijf is de penningmeester doorgaans verantwoordelijk voor alle financiële zaken. Bedrijfsfinanciering bestaat uit het maximaliseren van de waarde van de onderneming terwijl het financiële risico wordt beperkt. Bedrijfschatkisten beheren investeringen, schulden en uitgaven en adviseren de onderneming over financiële zaken. Ze kunnen bijvoorbeeld beoordelen of bepaalde uitgaven, investeringen of leningen in het beste belang van de onderneming zijn. Zakelijke treasurers zorgen er ook voor dat een bedrijf voldoende cashflow heeft om zijn doelen te bereiken en soepel te lopen.
Non-profitorganisaties en clubs wijzen vaak een penningmeester aan om met fondsen om te gaan en ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier worden besteed. De penningmeester van een dergelijke organisatie is ook verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten, bijvoorbeeld door het zoeken naar sponsoring of het organiseren van fondsenwervende evenementen. Hij of zij moet ook een budget bijhouden, registers en documentatie bijhouden over alle financiële transacties en andere functionarissen op de hoogte houden van financiële zaken.