Wat is een gewogen gemiddelde inventaris?

Voorraad is een belangrijk boekhoudconcept voor detailhandel, productie en soortgelijke bedrijven. Hiervoor bestaan ​​veel verschillende methoden, zoals first in, first out (FIFO); Laatste erin, eerste eruit; en gewogen gemiddelde inventaris. De laatste optie is vrij gebruikelijk in het bedrijfsleven, hoewel FIFO misschien wel de meest populaire optie onder de drie is. Gewogen gemiddelde voorraad creëert gemiddelde kosten voor alle goederen die een bedrijf klaar heeft om te verkopen op zijn eindproductenrekening. De meest eenvoudige formule voor deze voorraadwaarderingsmethode is om alle geproduceerde of gekochte voorraadartikelen bij elkaar op te tellen en het aantal te verdelen in de totale bijbehorende kosten.

Het doel van voorraadwaardering is om de meest nauwkeurige dollarbedragen op twee rekeningen te hebben: gereed product inventaris en kosten van verkochte goederen. Als de voorraad niet correct wordt gewaardeerd, kan dit de inventaris van de afgewerkte goederenvoorraad van het bedrijf overschatten of onderschatten, waardoor verstoringen op de balans van het bedrijf ontstaan. De kostprijs van de verkochte goederen bevindt zich in de winst- en verliesrekening; onjuiste voorraadwaardering hier verstoort de bruto- en nettowinst van een bedrijf voor een bepaalde periode. Bedrijven zijn vrij om een ​​van de drie hierboven vermelde voorraadwaarderingsmethoden te selecteren. In de meeste gevallen moet de onderneming de methode die zij gebruikt, via een financieel overzicht bekendmaken aan belanghebbenden.

Gewogen gemiddelde voorraadwaardering wordt hoogstwaarschijnlijk voltooid met behulp van een geautomatiseerd computerbeheersysteem. Telkens wanneer een bedrijf bijvoorbeeld nieuwe goederen voltooit of koopt, gaat een kostenrapport of factuur naar de boekhoudafdeling van het bedrijf. Een accountant controleert het document op juistheid en geldigheid en voert het vervolgens in het softwaresysteem van het bedrijf in. Door meer hoeveelheid goederen en de bijbehorende kosten toe te voegen, wordt de totale beschikbare hoeveelheid voor verkoop en de gemiddelde prijs per eenheid aangepast. Het gewogen gemiddelde voorraadwaarderingsproces plaatst vervolgens deze kosten per eenheid voor elk artikel dat wordt verkocht uit deze categorie goederen.

Een van de grootste voordelen voor de gewogen gemiddelde voorraad is de mogelijkheid voor deze waarderingsmethode om de kosten van verkochte goederen gedurende een lange periode te verlagen. De voorraadrekening heeft ook een minder volatiel rekeningsaldo omdat de gemiddelde kosten voor voorraad rond hetzelfde bedrag schommelen voor een specifiek aantal goederen. Dit is gunstig omdat het bedrijf zichzelf kan presenteren als een model van consistentie voor externe belanghebbenden, die er waarschijnlijk van uitgaan dat een bedrijf de inventaris niet verstoort. Problemen kunnen zich echter voordoen, omdat aanzienlijke kostenstijgingen voor latere inventarisaankopen de goedkopere voorraadkosten zullen verhogen tot een nieuwe, hogere gemiddelde kostprijs van artikelen die voor verkoop beschikbaar zijn.