Wat is een afgeschreven waarde?
Soms aangeduid als de nettoboekwaarde, heeft de waardevermindering te maken met de actuele waarde van de vaste activa die in de financiële administratie van een bedrijf verschijnen. De werkelijke waarde van de waardevermindering wordt aangepast van de oorspronkelijke kostprijs van het artikel om de reële marktwaarde van het actief of de activa in het huidige economische klimaat nauwkeuriger weer te geven. Bijgevolg is het niet ongebruikelijk dat bedrijven de waardevermindering van sommige activa ten minste jaarlijks aanpassen.
Twee van de belangrijkste factoren die een rol spelen bij het berekenen van een actuele waardevermindering, zijn afschrijving en amortisatie. Het proces begint altijd met de oorspronkelijke of initiële waarde van het betreffende actief. Dat historische cijfer zal dan worden aangepast op basis van de hoeveelheid afschrijvingen die momenteel is toegestaan onder de bestaande belastingstructuur. In veel gevallen betekent dit dat er een percentage van de afschrijving kan plaatsvinden binnen een bepaald kalenderjaar, op basis van normaal gebruik van het actief. Amortisatie van het actief helpt verder om de geboekte nettowaarde van het actief in overeenstemming te brengen met de huidige economische omstandigheden, wat resulteert in een realistisch beeld van de huidige waarde van het actief.
Bedrijven kunnen het concept van waardevermindering toestaan voor een willekeurig aantal vaste activa. Productiemachines zijn een uitstekend voorbeeld van activa die in aanmerking komen voor dit proces. Na verloop van tijd zal de machine iets minder waardevol worden, dankzij de release van verbeterde versies in combinatie met het continue gebruik van de apparatuur in het productieproces. Het handhaven van een correct berekende waardevermindering voor de machines helpt om de taak van het vaststellen van de huidige activa van het bedrijf veel nauwkeuriger te maken. Dit kan vooral handig zijn wanneer driemaandelijkse en jaarlijkse belastingdocumenten worden opgesteld, omdat de belastingvoordelen zeer nuttig kunnen zijn voor het bedrijf.
Het kennen van de huidige netto boekwaarde komt ook van pas bij het aanvragen van zakelijke leningen. Lenders willen de huidige marktwaarde van materiële activa weten, niet wat het bedrijf drie of vier jaar geleden voor het actief heeft betaald. Vanuit dit perspectief kan de waardevermindering ervoor zorgen dat de kredietgever voldoende middelen heeft om indien nodig een beroep te doen op het uitstaande saldo van de lening.