Wat is een account?
Een opgegeven rekening is een wettelijke verklaring tussen schuldeiser en schuldenaar die aangeeft dat de schuldenaar binnen een bepaalde periode een vast bedrag verschuldigd is op basis van eerdere transacties die een zakelijke relatie aangaan. Als de schuldenaar niet binnen een redelijke termijn bezwaar maakt tegen de vermelde rekening, wordt deze beschouwd als een wettelijke verplichting. Niet-betaling kan een reden zijn voor rechtszaken en andere gerechtelijke stappen en kan de schuldenaar blootstellen aan gevolgen zoals een zwarte stip op het kredietrecord.
Een klassiek voorbeeld is een bankafschrift. Een bank kan een maandoverzicht sturen naar een klant die een zakelijke relatie met de bank is aangegaan door een account aan te maken, geld te storten en bankdiensten te gebruiken zoals een betaalpas. De klant heeft de mogelijkheid om de verklaring te herzien en eventuele fouten of onjuistheden te identificeren. Als de klant deze niet onder de aandacht van de bank brengt om ze te corrigeren, wordt de rekening geaccepteerd zoals vermeld en kan de klant niet met terugwerkende kracht ruzie maken over iets op het afschrift.
De definitie van een "redelijke termijn" met betrekking tot een vermelde rekening en andere juridische zaken kan vaag en variabel zijn. Met zoiets als een bankafschrift kan een jury bijvoorbeeld aannemen dat een klant binnen een maand op een probleem zou kunnen reageren, voordat de verklaring van de volgende maand arriveert. In een situatie waarin een afschrift verkeerd wordt geadresseerd, kan een langere periode als redelijk worden beschouwd, om de schuldenaar de kans te geven te horen dat de afschrift niet is aangekomen en een nieuw exemplaar aan te vragen.
Wanneer een schuldenaar een rekening accepteert die wordt vermeld door het bedrag te betalen of de aangiften niet aan te vechten, neemt die persoon de verantwoordelijkheid op zich voor de financiële verplichtingen die op het overzicht worden vermeld. Als de schuldenaar niet op de vervaldag betaalt, kan de schuldeiser incassovorderingen ondernemen. Deze vinden meestal plaats op een escalerende schaal die kan beginnen met een eenvoudig telefoontje om de schuldenaar eraan te herinneren en zou kunnen eindigen met een dringende rechtszaak om de schuld te innen. De rechtbank kan ook een schadevergoeding bevelen om de schuldeiser de incassokosten te vergoeden.
Het is belangrijk om financiële overzichten en verklaringen zorgvuldig te controleren en eventuele fouten te bespreken zodra ze worden geïdentificeerd om te voorkomen dat ze vast komen te zitten met een onjuiste rekening. Debiteuren moeten ook alert zijn op het gebruikelijke tijdschema waarin rekeningafschriften de neiging hebben aan te komen. Als een afschrift te laat is of niet aankomt, moet u een nieuw exemplaar aanvragen. De schuldenaar kan de schuldeiser ook vragen om gegevens te controleren om te controleren of het adres van de schuldenaar correct wordt vermeld.