Wat is een boekhoudkundige wijziging?

Een boekhoudkundige wijziging is een wijziging in de manier waarop een bedrijf financiële informatie rapporteert. De meest voorkomende categorieën zijn wijzigingen in het boekhoudprincipe of de schatting, of de rapporterende entiteit. Hoewel er andere veranderingen onder deze categorieën zullen bestaan, verwijst de term boekhoudkundige wijziging naar belangrijke verschuivingen in de toepassing van nationale boekhoudprincipes. Deze wijzigingen moeten worden gerapporteerd aan zakelijke belanghebbenden, voornamelijk aandeelhouders, banken of geldschieters, overheidsinstellingen en andere financiële groepen die bij de organisatie zijn gevestigd.

Een wijziging in het boekhoudprincipe heeft vaak betrekking op afschrijvingen of voorraadwaardering. Bedrijven die bijvoorbeeld een lineaire afschrijvingsmethode gebruiken, moeten een wijziging in de dubbel afnemende saldomethode melden. Lineaire afschrijving zal de boekwaarde van een actief elke maand met hetzelfde bedrag verlagen, terwijl de dubbel afnemende saldomethode de afschrijving in de eerste maanden versnelt, waardoor bedrijven vroeg in het afschrijvingsproces meer voordelen kunnen ontvangen.

Een boekhoudkundige wijziging voor voorraadwaardering is vergelijkbaar. De first in, first out (FIFO) methode vereist dat bedrijven eerst oudere voorraden verkopen, terwijl last in, first out (LIFO) het tegenovergestelde is, en eerst nieuwere voorraden verkopen. Deze wijziging is van invloed op de netto-inkomsten, hetgeen de reden is voor openbaarmaking aan externe belanghebbenden.

Voor schattingen zullen bedrijven vaak activa waarderen tegen een bepaald bedrag in dollars wanneer ze het item in het grootboek opnemen. Een boekhoudkundige verandering ontstaat wanneer bedrijven activa waarderen en aanpassingen moeten doen. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld de gebruiksduur van een machine registreren tegen een bepaald bedrag in dollars of de goodwill schatten van de aankoop van een ander bedrijf. Als auditors deze schatting beoordelen en vinden dat deze onjuist is of dat aanpassingen nodig zijn, moeten bedrijven een boeking maken om de post te corrigeren en een aantekening maken vanwege de boekhoudkundige wijziging.

Een wijziging in de rapporterende entiteit treedt op wanneer een bedrijf fuseert met een ander, activiteiten van een of meer bedrijfseenheden consolideert of oplost. Deze wijzigingen zullen mogelijk resulteren in een andere rapporterende entiteit die verantwoordelijk is voor het verzamelen en creëren van financiële informatie. Nationale boekhoudnormen hebben doorgaans vereisten waarvoor entiteit financiële informatie rapporteert over de overzichten van een bedrijf, afhankelijk van eigendom. Over het algemeen veranderen rapportagevereisten met de eigendomspercentages van minder dan 25 procent, 26 tot 50 procent en 51 procent of hoger. Elk niveau vereist een bepaalde boekhoudkundige wijziging en toelichting, resulterend in een andere methode voor het opstellen van de financiële overzichten op basis van het fusie- of consolidatieproces.