Wat is een exportbrief?
Een export letter of credit is de aanduiding die door de bank van een exporteur wordt gegeven aan het handelsdocument dat namens een importeur is afgegeven en die betaling voor gekochte goederen garandeert. In de internationale handel zijn er twee banken betrokken bij een verkooptransactie. De uitgevende bank maakt de kredietbrief aan namens de importeur of koper en noemt deze een importbrief. Aan de andere kant van de transactie is de adviserende bank de bank voor de exporteur of verkoper, die de brief accepteert om de betaling van de uitgevende bank te verwerken. Adviserende banken noemen de brief een exportkredietbrief.
Letters of credit vergemakkelijken de internationale handel en maken transacties veiliger voor zowel importeurs als exporteurs. In algemene zin lijkt een kredietbrief veel op een gecertificeerde cheque, die betaling door een bank garandeert als aan bepaalde voorwaarden vooraf is voldaan, zodat de verkoper goederen kan leveren wetende dat de betaling in escrow wordt gehouden door een onaantastbare derde. Zodra een verkoopcontract is ondertekend tussen de importeur en de exporteur, neemt de importeur het naar zijn bank om een kredietbrief te laten uitgeven. De uitgevende bank verwijst naar de brief als de invoerbrief van het krediet omdat deze de invoerzijde van de transactie behandelt.
Een importeur draagt doorgaans de kredietbrief over aan de exporteur. Op dit moment bestaat de brief aan de exportzijde van de transactie. De exporteur verzendt de goederen en neemt de vrachtbrief en de brief naar zijn bank, de adviserende bank, voor verwerking. Adviserende banken verwijzen naar de brief als een exportbrief, omdat de taken die het zal uitvoeren om de transactie te voltooien uitsluitend namens de exporteur zijn. De adviserende bank presenteert de documenten aan de uitgevende bank en accepteert de juiste betaling in ruil.
Uitgevende banken geven de vrachtbrief van de adviserende bank of exporteur door aan de importeur, die deze gebruikt om de goederen van de rederij te claimen. Een export letter of credit verwijdert het risico van het verzenden van goederen en het betalen van geld aan buitenlandse partijen door banken in de transactie te plaatsen om als escrow-agent op te treden. Zowel de uitgevende bank als de adviserende bank zijn gebonden door de exacte voorwaarden in de brief. Er is geen reële mogelijkheid dat een partij de andere kan bedriegen door betaling te nemen zonder goederen te verzenden of goederen aan te nemen zonder betaling over te dragen.