Wat is een incidentele vergoeding?

Een incidentele vergoeding is een aangegeven bedrag dat in rekening kan worden gebracht als een bescherming tegen een of ander verwacht tekort aan betaling voor een dienst, door bepaalde organisaties als een middel om bepaalde diensten te financieren of als een automatische betaling die door verschillende scholen aan studenten wordt aangerekend. Dit type vergoeding kan door een school voor verschillende doeleinden worden gebruikt en van de studenten wordt verwacht dat zij het incidentele bedrag betalen als onderdeel van hun collegegeld. De vergoeding kan ook in rekening worden gebracht als een automatisch onderdeel van de totale vergoeding die aan een klant in rekening wordt gebracht voor andere diensten.

Gewoonlijk verwachten scholen van hun studenten dat zij een incidentele vergoeding betalen, zodat de school bepaalde projecten kan financieren die zonder deze middelen in een of andere vorm zouden lijden. De vergoeding zou bijvoorbeeld kunnen worden gebruikt om gezondheidsgerelateerde diensten, zoals counseling, te financieren. De vergoeding kan ook worden gebruikt om het recreatiecentrum van de school te financieren, evenals andere diensten die door de algemene schoolgemeenschap worden gebruikt en die misschien geen gemakkelijke taak zijn geweest zonder de bijkomende kosten. Verschillende scholen hebben hun eigen exacte kosten en berekeningen waarmee ze tot het eindcijfer komen.

Een ander voorbeeld van incidentele kosten is het type dat aan klanten in rekening wordt gebracht bij het boeken van hotels. Omdat de meeste hotels een vorm van creditcard of betaalpas nodig hebben om gasten te boeken, maakt het het voor hen gemakkelijker om klanten incidentele kosten in rekening te brengen. De incidentele kosten zijn in dit geval in de vorm van een inhouding op een bepaald bedrag dat op de kaart van de gast in rekening wordt gebracht, afgezien van de normale aftrek of betaling voor het verblijf. Als zodanig betekent de incidentele vergoeding dat het hotel het geld, via de bank, als onderpand houdt voor eventuele schade of andere incidentele kosten die kunnen optreden tijdens het verblijf van de gast. Als de gast zonder incidenten blijft, wordt het geld teruggestort op de rekening van de gast nadat de bank zijn greep op de fondsen heeft vrijgegeven.

Zelfs luchtvaartmaatschappijen en banken brengen hun klanten een vorm van deze kosten in rekening. In het geval van banken is de vergoeding de rente die aan klanten in rekening wordt gebracht om hen leningen te verstrekken. Voor de luchtvaartmaatschappijen omvatten dergelijke kosten items zoals het geld dat in rekening wordt gebracht voor het inchecken van bagage en ook het geld dat aan een klant in rekening wordt gebracht wanneer hij of zij de datum of tijd voor een eerder geboekte vlucht wijzigt.