Wat is een winst-en-verliesrekening?

Een winst-en-verliesrekening (CIS) is een alternatief voor de meer algemeen gebruikte absorptiestijl van de winst-en-verliesrekening en gebruikt een andere basis voor het organiseren van de gegevens in het document. Met een winst-en-verliesrekening worden de gegevens gerangschikt met het oog op gedrag in plaats van de meer traditionele benadering van het structureren van de inkomensstaat op basis van functie. Deze regeling kan soms het verband tussen de vaste en variabele kosten in verband met een bepaalde kostenpost beter laten zien, een voordeel dat zeer nuttig kan zijn in termen van kostenanalyse.

Het gebruik van een winst-en-verliesrekening is alleen bedoeld voor intern gebruik en wordt normaal niet buiten de bedrijfsstructuur gedeeld. Doorgaans wordt het overzicht opgesteld naast een meer conventionele winst-en-verliesrekening, waardoor het bedrijf de gegevens kan presenteren in een formaat dat in overeenstemming is met het opstellen van financiële overzichten die naar beleggers gaan en dat wordt gebruikt bij het rechtvaardigen van regelitems op een belastingteruggave. Hoewel dit laatste goed werkt voor alle externe doeleinden, is de winst-en-verliesrekening zeer nuttig voor managers, eigenaren en anderen die zich zorgen maken over hoe geld binnen het bedrijf wordt uitgegeven en welk type rendement wordt gegenereerd als gevolg van die uitgaven.

Er zijn drie primaire voordelen voor het opstellen van een winst-en-verliesrekening. De indeling van de gegevens leent zich goed voor verschillende soorten analyses, omdat het eenvoudiger is om de relatie te bepalen tussen kosten, productievolume en de winst die uit die productie wordt gegenereerd. Aangezien de gegevens zijn gerangschikt op basis van gedrag, is deze vorm van winst-en-verliesrekening ook nuttig bij het beoordelen van de algemene afdelingsprestaties en de kwaliteit van leiderschap door een afdelingsmanager. De verklaring is ook nuttig wanneer er een snelle beslissing moet worden genomen die enigszins buiten het bereik van de dagelijkse bedrijfsvoering ligt, vooral als de uitkomst van die beslissing een positief of negatief kortetermijneffect op de financiën van het bedrijf zou kunnen hebben. .

Hoewel het mogelijk is om handmatig een winst-en-verliesrekening samen met het absorptietype van de winst-en-verliesrekening op te stellen, bieden veel merken boekhoudsoftware de mogelijkheid om beide formaten zonder veel moeite op te stellen. Zolang de gegevens die in de database zijn ingevoerd correct zijn, kunnen beide rapporten in enkele minuten worden opgesteld. Dit betekent dat de verklaring zo vaak als nodig kan worden gegenereerd om actuele informatie te bieden voor gebruik in een aantal verschillende projecten.