Wat is afnemende balansafschrijving?

Afnemende balansafschrijving is een boekhoudprogramma waarmee bedrijven de boekwaarde van vaste activa kunnen verlagen. Vaste activa worden beschouwd als activa op lange termijn die bedoeld zijn om bedrijven te helpen doelen te bereiken om winst te maken bij het verkopen van goederen en diensten aan consumenten. Vaste activa zoals apparatuur en machines, op lange termijn, moeten uiteindelijk worden vervangen en dus afgeschreven over de gebruiksduur van het artikel. Het doel van de afnemende balansafschrijvingsmethode is om elk jaar een bepaald afschrijvingspercentage toe te passen, zodat het bedrijf de waarde van het actief op een bepaald moment nauwkeurig kan berekenen.

Om de afschrijving van een vast actief te berekenen, moeten bedrijven eerst de restwaarde van het item bepalen, of het bedrag waarvoor een bedrijf een item zou kunnen verkopen na de geschatte gebruiksduur. Een machine die widgets produceert, kan bijvoorbeeld een levensduur van 10 jaar hebben. Aan het einde van deze periode kan het bedrijf het actief verkopen voor een bedrag op basis van de prijs van dezelfde of vergelijkbare machines die ook te koop zijn en die ook 10 jaar oud zijn.

Het percentage van de jaarlijkse afschrijving in de afnemende balansmethode is gebaseerd op een schatting van het management- en boekhoudteam van een bedrijf. Hoewel er verschillende methoden voor deze berekening zullen bestaan, is een basismethode 100 procent gedeeld door de jaren van nuttige levensduur. De theorie achter deze methode is dat de machine op 100 procent capaciteit staat voorafgaand aan installatie in de bedrijfsactiviteiten. Eenmaal gebruikt, zal het actief hoogstwaarschijnlijk afschrijven, zolang het gebruik consistent is. Een machine met 10 jaar gebruiksduur zou bijvoorbeeld elk jaar 10 procent afschrijven.

Accountants kunnen meestal de afnemende saldo-waardevermindering vrij gemakkelijk berekenen zodra de basisstukken op hun plaats zitten. Als een machine bijvoorbeeld $ 150.000 USD kost, een nuttige levensduur van 20 jaar heeft en een restwaarde van nul, beginnen accountants met het bepalen van het jaarlijkse afschrijvingspercentage op vijf procent (100/20). Om het jaarlijkse afschrijvingsbedrag in dollars voor de machine te berekenen, vermenigvuldigen accountants de boekwaarde van het actief maal het jaarlijkse afschrijvingspercentage. Daarom is de jaarlijkse afschrijving voor jaar één op de machine $ 7.500 USD, met de aangepaste boekwaarden van de machine op $ 142.500 USD. Voor jaar twee is de jaarlijkse dollarafschrijving $ 7.125 (142.500 x 0,05). Dit gaat zo door totdat het actief een nulwaarde in de boekhoudkundige boeken van het bedrijf heeft bereikt.

Het resultaat van de afnemende saldo-afschrijving is vrij duidelijk. Het jaarlijkse afschrijvingsbedrag neemt elk jaar langzaam af, als gevolg van de lagere activawaarde van de afschrijvingsaanpassingen van voorgaande jaren. In theorie geloven accountants dat het een beter beeld geeft van de af te schrijven waarde van het actief.