Wat is het verschil tussen financiële en management accounting?
Financiële en management accounting hebben elk een specifiek doel, hoewel beide methoden dezelfde financiële informatie van een bedrijf gebruiken. Bedrijven zullen vaak beide soorten boekhouding gebruiken, ook al bestaan er duidelijke verschillen tussen de twee. Financiële boekhouding is gericht op externe gebruikers, heeft rapportageperioden ingesteld, maakt gebruik voor algemene doeleinden mogelijk, omvat geaggregeerde rapporten en moet de nationale boekhoudnormen volgen. Management accounting heeft interne gebruikers, vereist onregelmatige rapportage, richt informatie voor toekomstige beslissingen, heeft betrekking op specifieke delen van het bedrijf en bevat alleen relevante gegevens.
De meeste mensen denken aan financiële boekhouding bij het beoordelen van de financiële informatie van een bedrijf. Dit komt voornamelijk omdat beursgenoteerde ondernemingen informatie aan het publiek moeten vrijgeven, inclusief de financiële overzichten die bekend staan als de winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht. Andere financiële informatie kan bestaan over speciale rapporten, zoals afschrijvingsschema's, afschrijving van leningen en financieringsschema's voor aandelen. Deze rapporten worden doorgaans elke maand vrijgegeven, met driemaandelijkse rapportage belangrijker omdat het bedrijf zijn inkomsten van deze informatie baseert.
Wanneer individuen financiële en management accounting vergelijken, kunnen ze het moeilijker hebben om dit laatste te begrijpen, omdat het heel anders is. Management accountingrapporten komen niet vaak voor en hoeven geen standaardafschriftmethoden te volgen. Dit betekent dat bedrijven elk rapportageproces kunnen creëren dat zij nodig achten. Hoewel de cijfers hetzelfde zijn in de financiële en management accounting, is het doel anders, waardoor bedrijven de mogelijkheid hebben om management accounting te gebruiken zoals zij dat willen.
Hoewel management accounting geen specifieke voorschriften kent, moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun metingen redelijk zijn. Pogingen om kosten toe te wijzen die geen verband houden met het productieproces zijn bijvoorbeeld meestal niet toegestaan. Hierdoor kan een bedrijf voorkomen dat deze kosten worden uitgegeven en activa worden verhoogd. Het eindresultaat zou hogere inkomsten zijn die door het bedrijf worden gerapporteerd, wat in strijd is met de normen volgens de financiële boekhoudprincipes. Dit vertegenwoordigt een van de belangrijkste koppelingen tussen financiële en managementboekhouding.
De focus tussen financiële en management accounting is ook anders. De eerste richt zich op het rapporteren van de netto-inkomsten en winst die een bedrijf verdient uit bedrijfsactiviteiten. Management accounting richt zich vaak op interne kostenbeheersing. Als een bedrijf de kosten niet goed kan beheersen, kost elk geproduceerd product meer geld. Dit vereist dat het bedrijf prijzen verhoogt of kosten verlaagt, omdat lage marges meestal niet duurzaam zijn. De mogelijkheid om de twee boekhoudsystemen samen te voegen, is vaak een integraal proces voor het succesvol runnen van een bedrijf.