Wat is een bedbeheersysteem?
Een bedbeheersysteem helpt zorginstellingen, met name ziekenhuizen, bij het plaatsen van patiënten. Bedbeheersystemen kunnen alleen bestaan uit whiteboards en telefoons, of modernere systemen kunnen uit geavanceerde computersoftware bestaan. Verschillende managementsystemen gebruiken verschillende methoden voor het optimaliseren van het beheer van het patiëntbed. Patiëntenbedden verwijzen niet alleen naar de fysieke bedden waarin de patiënten verblijven terwijl ze worden behandeld, maar ook naar andere middelen die nodig zijn om voor patiënten te zorgen.
Zorginstellingen die intramurale zorg bieden, zoals ziekenhuizen, gebruiken bedbeheersystemen. Met een bedbeheersysteem kunnen werknemers van een faciliteit lege bedden opsporen die in verschillende delen van de faciliteit zijn achtergebleven, zoals de operatieafdeling of de intensive care. Wanneer patiënten naar andere delen van de faciliteit moeten worden getransporteerd of naar een afzonderlijke faciliteit moeten worden vervoerd, helpt een bedbeheersysteem om te bepalen waar de patiënt uiteindelijk moet worden geplaatst.
De verschillende bedbeheersystemen bestaan uit verschillende elementen. Oude en minder geavanceerde systemen bestonden uit whiteboards in elke patiëntenkamer, evenals op verpleegstersstations in de hele faciliteit. Meer moderne systemen bestaan uit software die op de verschillende computers in de zorginstelling wordt geïnstalleerd, waarbij die computers met elkaar communiceren via het computernetwerk van de faciliteit.
Geautomatiseerde bedbeheersystemen zijn afkomstig van verschillende softwarebedrijven. Vooraf gemaakte systemen hebben hun eigen unieke kenmerken, maar grotere zorginstellingen kunnen een bedrijf betalen om een aangepast systeem te maken voor de unieke behoeften van de zorginstelling. Sommige beheersystemen bevatten software die moet worden gebruikt op draagbare apparaten, zoals smartphones of tabletcomputers, waardoor werknemers toegang hebben tot bedinformatie, waar ze ook zijn.
Verschillende systemen gebruiken verschillende functies om de patiëntenstroom te beheren, afhankelijk van het merk van het bedbeheersysteem, evenals eventuele aanpassingen die zijn gemaakt voor een bepaalde zorginstelling. Met de meeste geautomatiseerde systemen kunnen managers en andere werknemers realtime veranderingen in bedbezetting in de verschillende delen van de faciliteit zien. Systemen kunnen ook worden ingesteld om waarschuwingen naar verschillende afdelingen te sturen zodra een bed is gepland om te worden bezet, zodat werknemers in die afdelingen het bed en de kamer kunnen voorbereiden voordat de patiënt arriveert.
Het plaatsen van patiënten in bedden is niet het enige dat een bedbeheersysteem aanpakt. Het systeem helpt ook verpleegkundigen toe te wijzen aan patiënten en waarschuwt werknemers van tevoren voor speciale voorbereidingen die moeten worden getroffen voordat de patiënt arriveert. Sommige systemen sturen realtime waarschuwingen naar de juiste afdelingen als een ruimte moet worden schoongemaakt of specifieke apparatuur naar een ruimte moet worden getransporteerd.