Hoe kies ik de beste open source-taakplanner?
Het kiezen van de beste open source-taakplanner vereist onderzoek naar de vele verschillende functies en opties die beschikbaar zijn. Banen en projecten kunnen complex zijn, met veel mensen, ontelbare taken en veel leveranciers verspreid over een lange periode. Veel verschillende taken moeten samenkomen om het project op tijd en binnen het budget te voltooien. Een open source-taakplanner regelt planningen, wijst taken toe en wijst middelen toe terwijl iedereen op de hoogte blijft. Complexe taken zouden ongelooflijk moeilijk te voltooien zijn zonder de open source taakplanningsprogramma's die vandaag beschikbaar zijn.
Het open source-model voor het ontwikkelen van software profiteert van de collectieve geest en talenten van de mensen die de verschillende delen van de software ontwikkelen. Technische assistentie kan echter ontbreken. Er zullen momenten zijn dat een open source programma faalt, een probleem ontwikkelt of verwarrend is in gebruik, en je hebt een deskundig ondersteuningssysteem nodig. Zorg ervoor dat u alle details controleert met betrekking tot openingstijden en het type hulp dat wordt geboden. De beste manier is om te overleggen met anderen die het programma gebruiken.
Zoek naar de functies die het beste werken voor uw project. Sommige open source-taakplanners hechten meer waarde aan planning, terwijl anderen de nadruk leggen op budget en het toezicht op financiële middelen. Anderen produceren en distribueren automatisch rapporten, en weer anderen vereisen dat gebruikers hun eigen rapporten genereren. Verschillende programma's hebben verschillende functies voor verschillende soorten bedrijven, en het is aan u om elke open source-taakplanner te bekijken en degene te selecteren die het beste werkt voor uw specifieke situatie. Enkele van de functies en mogelijkheden waarnaar u in een taakplanner moet zoeken, zijn taaktriggers, controlesporen, taakintegratie, schaalbaarheid en automatische functies zoals het prioriteren van taken en alarmbeheer.
Taaktriggers zijn een van de belangrijkste functies waarnaar moet worden gezocht in een open source taakplanner met volledige functionaliteit. Met deze functie worden taken gepland om te beginnen en te worden uitgevoerd wanneer een vooraf opgegeven trigger wordt geactiveerd. Deze triggers kunnen worden geprogrammeerd om op een bepaald tijdstip van de dag of op specifieke dagen te worden geactiveerd en niet op dagen die niet op een typische kalender worden vermeld - dagen zoals religieuze of speciale feestdagen. Taaktriggers moeten ook de mogelijkheid hebben om een bepaald aantal keren, voor onbepaalde tijd, met vertraagde intervallen en op een specifieke tijd of datum te herhalen.
De mogelijkheid om bestanden, scripts en andere databaseprocedures te starten en automatisch uit te voeren, is een van de belangrijkste componenten waarnaar in elke open source-taakplanner moet worden gezocht. Een goede open source-taakplanner moet een middel hebben om taken en taaktriggers in een database op te slaan, op te slaan of in een geheugencache op te slaan voor later gebruik.
Sommige taakplanners zijn te ingewikkeld en vereisen zoveel tijd om te leren dat ze een belemmering worden voor iedereen die het systeem moet gebruiken. Een taakplanner die is gemaakt en wordt gebruikt door de technische, engineering-, wetenschappelijke en administratieve teams die de Space Shuttle op NASA voorbereiden en lanceren, is vrijwel zeker te ingewikkeld voor de meeste bedrijven en organisaties. Eenvoudige taakplanners die gemakkelijk te gebruiken zijn voor mensen op alle niveaus worden de beste taakplanners. De beste open source-taakplanner moet de mogelijkheid hebben om eenvoudige of complexe schema's te maken die duizenden taken gedurende een bepaalde tijdsduur uitvoeren of volgen. Het vinden van de balans tussen het niveau van complexiteit en vereiste capaciteiten is de uitdaging voor iedereen die op zoek is naar de beste open source-taakplanner.