Wat zijn IT-besturingselementen?
Informatietechnologie (IT) -controles zijn het bedrijfsapplicatie- en toezichtgedeelte van de informatieopslag- en ophaalafdeling van een bedrijf. Er zijn over het algemeen twee soorten IT-besturingselementen. Algemene bedieningselementen zijn het belangrijkste bedieningstype en omvatten alles vanuit het oogpunt van personeel en bedrijf, terwijl toepassingscontroles het interne beheer van computer- en softwaresystemen zijn. Een bedrijf heeft meestal een chief information officer (CIO) die toezicht houdt op de IT-besturingselementen en samenwerkt met de IT-afdeling om ervoor te zorgen dat aan de normen wordt voldaan.
Algemene IT-controles zijn de meest brede, omdat ze alles buiten het eigenlijke computersysteem behandelen. Deze bedieningselementen zijn onderverdeeld in drie hoofdbesturingsgroepen: resource, bruikbaarheid en technisch. Bronbesturing houdt zich bezig met de fysieke machine als dure objecten in plaats van specifieke systemen. Deze besturingselementen zorgen ervoor dat het voedingssysteem geschikt is voor de servers, de computers zijn beschermd tegen overstromingen en dat niemand de computers kan stelen.
Bruikbaarheid IT-besturingselementen werken met de mensen die de computers daadwerkelijk gebruiken. Deze besturingselementen zijn gericht op het bijwerken van programma's, zorgen voor een correct gebruik van computerbronnen en het beheren van technische ondersteuning. Deze bedieningselementen zorgen ervoor dat de interactie tussen mens en machine soepel verloopt. Met behulp van deze bedieningselementen wordt het IT-systeem geëvalueerd op basis van de mensen die de machines gebruiken in plaats van de feitelijke functie van de machines.
De laatste algemene IT-besturingsgroep is technisch. Dit is de controlegroep die zich rechtstreeks bezighoudt met het gebruik en onderhoud van het computersysteem van het bedrijf. Deze groep omvat het installeren of bijwerken van programma's, het vervangen van hardwaresystemen en het verwerken van fouten. Dit is de enige vorm van IT-controle die rechtstreeks met het computersysteem als geheel te maken heeft in plaats van er buiten mee te communiceren.
Toepassingsbesturingselementen zijn de interne besturingselementen die op een IT-systeem worden geplaatst om de werking van de hardware, software en gebruikersinteracties te bewaken. Deze bedieningselementen zijn bijna volledig automatisch zodra ze zijn gestart. Als een van deze besturingselementen een probleem tegenkomt, wordt er een rapport gegenereerd en naar de juiste locatie verzonden. Elke actie uit dat rapport valt in een van de algemene categorieën voor IT-controle.
Het belangrijkste verschil tussen IT-besturingselementen en standaard IT-beleid is de bedrijfsfocus. In een typische IT-afdeling ligt het doel op het systeem zelf in plaats van de bruikbaarheid of zakelijke toepassingen van het systeem. IT-besturingselementen hebben de focus buiten het systeem. De CIO maakte misschien deel uit van de IT-afdeling, maar het is waarschijnlijker dat hij een bedrijfs- of marketingspecialist is met training in IT-aangelegenheden.