Wat is een supply chain management systeem?
Een supply chain management-systeem is een verzameling van fabrikanten, bedrijven en magazijnen die de benodigde grondstoffen en afgewerkte materialen aan bedrijven leveren wanneer ze deze nodig hebben. Eén bedrijf verfijnt een grondstof en stuurt deze vervolgens naar een bedrijf dat een component maakt, die het vervolgens naar een bedrijf stuurt dat een eindproduct maakt. Het eindproduct komt terecht in een winkel. Het juiste gebruik van supply chains stroomlijnt de verfijning en productie van goederen en houdt tegelijkertijd de kosten laag. Supply Chain Management System (SCMS) is ook de naam van een non-profit organisatie die medicijnen en voorraden naar arme landen stuurt.
Het begrijpen van een supply chain managementsysteem vereist een basiskennis van moderne productie. De meeste bedrijven doen één ding en geven hun product door aan het volgende bedrijf. Een bedrijf kan bijvoorbeeld bouten produceren die worden gebruikt voor wasmachines, maar ze maken de machines niet. Hun bouten worden verzonden naar een ander bedrijf dat de hele machine of een ander onderdeel van de machine maakt.
Om dit proces efficiënt te laten werken, gebruiken bedrijven een supply chain managementsysteem. Deze systemen plaatsen een bedrijf midden in een onderling verbonden web van bedrijven. Aan de ene kant staan alle bedrijven die de materialen voor een product leveren. Aan de andere kant zijn alle bedrijven die het product nodig hebben. Elk onderdeel moet soepel werken, of alle aangesloten bedrijven haperen door een overtollig product of een producttekort.
Doorgaan met het voorbeeld van de bout, kan het bedrijf verschillende benodigdheden van verschillende bedrijven ontvangen en vervolgens die benodigdheden in bouten veranderen. De bouten worden verzonden naar een handvol fabrikanten van zowel afgewerkte producten als productcomponenten. Bovendien kunnen ze bouten verpakken voor distributie in winkels of overtollige magazijnbouten voor latere verzending.
Goederen en materialen van plaats naar plaats verplaatsen kan een complex proces zijn. Om de hele operatie soepel te laten verlopen, moeten er twee dingen gebeuren. Ten eerste moeten mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Ten tweede moeten grondstoffen en componentgoederen in voldoende grote voorraad aanwezig zijn voor de mensen in de volgende productiefase.
Een volledig supply chain managementsysteem bestaat uit een groot aantal mensen en locaties. Grondstof wordt verzameld van de aarde of vervaardigd, en vervolgens verwerkt tot een bruikbare vorm. De grondstoffen worden verzonden naar een veelheid van verschillende fabrikanten die componenten voor retailproducten maken. Deze stap wordt steeds herhaald totdat de verzameling van componenten een eindproductlocatie bereikt waar het tot detailhandelsgoederen wordt verwerkt. Na de definitieve productie worden ze verzonden naar winkels en verkocht aan consumenten.
Buiten de bedrijfsdefinitie heeft supply chain management systeem nog een andere belangrijke betekenis. SCMS is een onderdeel van het Partnership for Supply Chain Management (PFSCM). De PFSCM is een non-profit organisatie die zich richt op het verplaatsen van goederen en voorraden naar arme of ontwikkelingslanden. SCMS is gespecialiseerd in het verplaatsen van retrovirale vaccins en andere medicijnen naar landen over de hele wereld.