Wat is een evenementenblog?
Een evenementenblog is een weblog (blog) die wordt gelanceerd als onderdeel van een evenement. Evenementenblogs worden vaak onderhouden voor evenementen die verband houden met activiteiten op internet, zoals bijeenkomsten van leden van een bepaalde site, webconferenties, enzovoort. De evenementenblog wordt gebruikt om mensen enthousiast te maken voor het evenement en tegelijkertijd informatie over het evenement over te brengen aan bezoekers. Tijdens het evenement kunnen updates op de blog mensen bijhouden wat er aan de hand is en mensen die niet op het evenement zijn, kunnen activiteiten volgen via de evenementenblog.
Mensen geselecteerd om te bloggen op een evenementenblog variëren. Doorgaans krijgen verschillende evenementmedewerkers blogrechten en kunnen ze informeel en informeel omgaan met lezers. De evenementenblog wordt vaak gebruikt voor het laatste nieuws, inclusief aankondigingen van schemawijzigingen, en voor het organiseren, verstrekken van informatie over hotels, vluchten, enzovoort om deelnemers te helpen hun aanwezigheid te plannen.
De evenementenblog kan ook gastblogs bevatten van mensen die het evenement spreken of bijwonen, evenals blogs die de sprekers van het evenement profileren, het proces van het instellen van een evenement, enzovoort. Sommige evenementenblogs nemen lezers mee achter de schermen-rondleidingen met video- en foto-inhoud die mogelijk is ontworpen als teaser; een blogger plaatst misschien een mysterieus beeld en vraagt mensen om het te identificeren, bijvoorbeeld om te suggereren dat ze meer te weten komen wanneer ze aankomen op het evenement.
Evenementblogs kunnen ook worden gebruikt om informatie te verspreiden die nuttig kan zijn, zoals boekenlijsten, informatie over groepen deelnemers die van plan zijn elkaar te ontmoeten, last minute wijzigingen en informatie over informele sociale evenementen die aan het evenement zijn gekoppeld, maar niet officieel erdoor gesponsord. Een groep mensen zou bijvoorbeeld de avond voor het evenement voor een drankje willen vergaderen en de evenementenblog kan worden gebruikt om hun bijeenkomst te promoten.
Als een evenementenplanner een evenementenwebsite beheert, is het meestal heel eenvoudig om een blog op de site aan te vragen, met privileges voor alle mensen die gaan bloggen. Mensen kunnen ook evenementenblogs instellen op externe locaties van derden, zoals Blogger, Wordpress of TypePad, waarbij mensen naar de offsite-blog worden verwezen voor meer informatie. Dit kan verwarring veroorzaken als bloggers onofficiële evenementenblogs instellen als metgezellen bij het evenement; het is een goed idee om ervoor te zorgen dat een officiële blog op een site van derden duidelijk als zodanig is gelabeld.
Het hebben van een evenementenblog kan een waardevol promotiemiddel zijn. Bloggers zijn meestal meer geïnteresseerd in links naar dynamische, regelmatig bijgewerkte inhoud, dus zullen ze linken naar en discussiëren over een evenementenblog, waarbij de interesse in het evenement wordt opgewekt voordat het gebeurt. Mensen kunnen ook worden aangemoedigd om deel te nemen aan een blogswarm waarin het evenement wordt gepromoot, waarbij een aantal verschillende bloggers op een specifieke dag allemaal over hetzelfde onderwerp gaan bloggen, en tijdens het evenement kunnen bezoekers worden aangemoedigd om over het evenement te bloggen op hun eigen sites of op de evenementenblog en om Twitter-hashtags te gebruiken om het evenement op Twitter of op andere microblogsites te bespreken.