Wat is een gegevensopslag?

Een gegevensopslag is een verzameling gegevens die op een computer wordt opgeslagen. Deze opslageenheid geeft toegang tot informatie. De winkel is meestal verdeeld en ingedeeld in specifieke bedrijfsgebieden of functies. Dit type scheiding maakt het gemakkelijk om rapporten over verkopen, uitgaven en markttendensen voor een bedrijf uit te voeren.

In zijn meest basale vorm is een gegevensopslag een bestandssysteem dat gegevens bevat. Dit opslagapparaat bevindt zich meestal op een afzonderlijke computer waarvan een back-up wordt gemaakt op tapes of externe media. De gegevens worden onderhouden in een gemakkelijk leesbaar formaat dat gegevenselementen scheidt in speciale bestanden voor het bedrijf. Dit is vergelijkbaar met een elektronische archiefkast met meerdere bestandsmappen.

Er zijn twee primaire soorten gegevens die in gegevensarchieven worden onderhouden. Deze staan ​​bekend als transactiegegevens en rapportagegegevens. Elk type gegevens vereist afzonderlijke gegevensopslag. Dit helpt om ervoor te zorgen dat het systeem op een optimaal niveau presteert.

De transactionele database is ontworpen voor snelle invoer- en verwerkingskracht. Dit type gegevensopslag wordt gebruikt voor kassaregisters en reserveringssystemen, die veel worden gebruikt. De transactionele database is ontworpen voor invoersnelheid en niet bedoeld voor rapportage.

Een rapportagedatabase is ontworpen voor complexe rapportage en bedrijfsanalyse. Een gegevensopslag is vaak de term die wordt gebruikt om dit type database te beschrijven. Rapportagedatabases vereisen extra geheugen en computerhardware om complexe query's efficiënt uit te voeren.

De gegevens in een rapportage-gegevensopslag zijn doorgaans minder actueel dan een transactionele database. Dat komt omdat de gegevens met specifieke intervallen gedurende de dag worden overgebracht vanuit de transactiedatabase. Dit type database kan minder vaak worden bijgewerkt, omdat analytische rapporten doorgaans geen realtime informatie vereisen.

De meeste bedrijven hebben gegevensopslag voor elk bedrijfsonderdeel. Dit levert belangrijke informatie voor leidinggevenden over marktanalyse. Het is belangrijk om afzonderlijke datastores te creëren voor specifieke bedrijfsgebieden van een bedrijf om te zorgen dat het systeem goed presteert.

Een database kan ook worden gebruikt om meerdere databases uit verschillende delen van het bedrijf te integreren. Dit concept staat bekend als data warehousing. Een datawarehouse is een speciale data store die historische informatie biedt over alle facetten van een bedrijf. Dit opslaggebied bevat gegevens die een bedrijf kunnen helpen trends, verkopen en de algemene prestaties van het bedrijf te bepalen.