Wat is Digital Asset-software?
Een digitaal bezit is materiaal in digitale vorm - zoals animaties, audio, grafische afbeeldingen, tekst en video, dat eigendom is van een persoon of organisatie. Een digitaal actief kan volledig eigendom zijn, als het is gemaakt of gekocht door de persoon of organisatie, of rechten om het te gebruiken, met of zonder beperkingen, mogelijk in licentie zijn gegeven door de winnaar of de holding. Digital Asset Management (DAM) verwijst naar de strategieën en structuren die worden gebruikt om digitale activa te organiseren en te volgen. Digital Asset Software is een andere naam voor een Digital Asset Management System (DAMS).
Software voor digitale activa van verschillende bedrijven kan verschillende mogelijkheden hebben. Afhankelijk van de functies ervan, kan digitale activasoftware worden gebruikt om digitale activa te verwerven, organiseren, lokaliseren, labelen en analyseren. Software voor digitale activa kan ook de mogelijkheid bieden om te bewerken, exporteren, versies te maken, metagegevens te wijzigen en een diavoorstelling of filmstrip van activa te tonen. Andere mogelijke functies zijn archiveren, back-uppen en optimaliseren.
Er zijn drie hoofdtypen van software voor digitale activa. Het type dat een browser wordt genoemd, kijkt naar de bestandsinformatie en presenteert deze aan de gebruiker, maar slaat deze niet op. iPhoto® is een voorbeeld. Een tweede type catalogiseert de informatie, of metagegevens, in een afzonderlijk bestand als een database, waardoor de toegang efficiënter wordt en de mogelijkheid wordt geboden om virtuele sets te maken en te onderhouden. Dit wordt catalogussoftware genoemd en Microsoft® iView MediaPro® is een voorbeeld hiervan. Ten slotte is Adobe® VersionCue®, dat is geïntegreerd met Adobe® Bridge®, een voorbeeld van DAM-software waarin de bedrijfsmiddelen en hun versies daadwerkelijk worden opgeslagen - in VersionCue® - en doorzoekbaar - via Bridge®.
iPhoto®, onderdeel van de Apple® ILife®-collectie, is software voor digitale middelen die speciaal is gemaakt voor foto's. Naast de gebruikelijke functies voor taggen, zoeken en organiseren, heeft iPhoto® een functie genaamd Gezichten die gezichtsdetectie en gezichtsherkenning gebruikt als middel om de gebruiker gezichten voor te stellen die dezelfde persoon kan zijn voor de gebruiker om goed te keuren of af te wijzen. iView® is niet gekoppeld aan een bepaalde softwaregroep of een bepaald besturingssysteem en heeft het voordeel dat de gebruiker volledig los van de digitale activa aan de catalogus kan werken. Adobe® Bridge®, ook wel 'mediamanager' genoemd, vergezelt de Creative Suite®-edities van Adobe, evenals bepaalde van zijn zelfstandige programma's, zoals Photoshop®, Illustrator®, Flash® en InDesign® en kan beheren niet-Adobe® en Adobe®-bestanden van een willekeurig aantal mediatypen. Het is gekoppeld aan Adobe® Version Cue®, een "activabeheersysteem" genoemd, dat bedoeld is om te fungeren als een virtuele server voor samenwerkingswerk met gemeenschappelijke bestanden of een bestandsbeheer voor een individu.